经理人的每一项管理活动对整个组织都有或多或少的影响。至于对整体产出的影响有多大,则在于这些活动的杠杆率大小。
经理人的产出是什么?
我曾经问过一些中层经理人这个问题,得到的答案如下:
·判断与意见
·执行的方向
·资源分配方式
·检查错误
·开展培训与协助下属在职业生涯上的发展
·传授课程
·产品计划(www.daowen.com)
·沟通协调
以上这些便是经理人的产出吗?我不这么认为。这些只是经理人“从事的活动”,或只是描述经理人为了得到结果或产出时所做的事。那么到底什么才是经理人的产出?如果他是英特尔半导体芯片厂的厂长,他的产出便是高品质的硅片成品。如果他是英特尔的设计主任,他的产出便是能够直接为生产线提供合理的产品设计。如果这个经理人是一个中学的校长,训练有素的毕业生或是准备升学的学生便是他的产出。如果他是一位外科医生,一个完全康复的病人便是他的产出。我们可以用一个数学算式来呈现经理人的产出:
经理人的产出=他直接管辖部门的产出+他间接影响所及部门的产出
这个等式怎么来的呢?不管是企业、学校还是医院,其产出都是团队合作的结果。一个经理人能做好他的分内事并且将它做到臻于完善,但这并不全是他的产出。如果他领导一群下属,并且有一群同事在工作上受他影响,这个经理人的产出便是这两群人的产出加总。
如果这个经理人是提供信息或技术的顾问人员,他对其他部门的影响可能更大。内部顾问如果能够给其他部门提供解决问题的信息,其影响力有时不亚于该部门经理。同理,如果一个律师帮一家药厂申请到新药的生产许可证,他就等于直接协助药厂将多年的研发成果公之于世。而一个市场分析师平日观察上千种产品,留心产业、竞争者的动态并分析市场信息,他提供的资料不仅直接影响到营销及业务部门,甚至能引导整个公司。因此,我们对“经理人”一词应该给予更广泛的定义。这些顾问或技术人员也应该被列入中层经理人,因为他们在组织中经常有不可忽视的影响力。
所以,我们将“经理人的产出”定义为“直接管辖范围和影响力所及的组织产出的总和”。虽然经理人本身的活动无疑非常重要,但他自己并不会有任何产出,他的产出来自他领导的部门。
打个比方,一个球队教练或明星球员无法仅靠自己一个人取得胜利。一个球队的战绩要靠全体队员的同心协力,加上教练的指导方能达成。同样,不管是公司、学校还是医院,甚至是政府机构,都得靠团队合作才能制胜。
经理人很容易就会发现他从事的活动有很多会影响别人。就像我先前列出的那些经理人对“经理人的产出是什么”所提供的答案,不管他是提供意见与判断、指示方向、告诉下属资源分配方式,还是检查错误等,对于产出他都是不可或缺的关键,但这些活动和我们的产出在本质上仍是两码事。
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