在连锁经营企业所属的各个门店中,当某个门店临时缺货或某个门店出现积压,且供应商或配送中心无法及时供货时,总部就要在不同的门店之间进行商品余缺的调剂,由此产生了连锁经营企业横向商品的调拨业务。
月末由调出单位根据商品调拨单签发月份商品调拨汇总表,作为签发内部转账通知书的依据,该汇总表一式三联,第一联和第三联分别作为调入单位和调出单位登记库存商品明细账的依据,第三联由总部财务部门留存。商品调拨单和月份商品调拨汇总表应由总部根据企业商品内部控制的机制负责设计并规范其流转的流程。
(一)直营店之间商品调拨的核算
1.调出门店的会计处理
财务部门或者门店核算员定期或在月末,根据签发的商品调拨单第四联汇总编制月份商品调拨发货汇总表,同时根据汇总数签发内部转账通知书,留存一联汇总表和转账通知书,作为进行会计处理的原始凭证,并据此登记库存商品明细账和内部往来账,其余两联月份商品调拨发货汇总表和内部转账通知书及调拨单第二联、第三联一并转交到总部财务部门。
(1)商品按照进价金额核算时:
借:总部往来——商品调拨(进价)
贷:库存商品——××类(进价)
(2)商品按照售价金额核算时:
借:总部往来——商品调拨(进价)
商品进销差价
贷:库存商品——××类(售价)
2.总部财务部门的会计处理
总部财务部接到调出门店转来的内部转账凭证、月份商品调拨发货汇总表、商品调拨单以后,加盖“转讫”专用章,各留存一联,据以编制转账凭证和登记调入门店及调出门店的往来账,同时,总部将另一联内部转账通知书、商品调拨发货汇总表、商品调拨单一并转交给调入门店。
借:基层往来——调入门店(进价)
贷:基层往来——调出门店(进价)
3.调入门店的会计处理
调入商品运到门店时,内仓商品保管员根据随货同行的调拨单第一联对调入商品实物进行验收,并据此登记内仓库存商品卡片账。月末,接到总部财务部门转来的内部转账凭证、月份商品调拨发货汇总表、商品调拨单后,首先要对上述单证进行审核,然后将其与内仓已经入账的库存商品卡片账核对,核对无误后,调入门店即可进行相关的会计处理并登记库存商品明细分类账。
(1)商品按照进价核算时:
借:库存商品——××类(进价)
贷:总部往来——商品调拨(进价)
(2)商品按照售价核算时:
借:库存商品——××类(售价)
贷:商品进销差价
总部往来——商品调拨(进价)
【例9-7】2019年1月,东华连锁超市有限公司的解放路门店因顾客批量采购一批消毒液,门店的内仓存量不足,从人民路门店调入200只,上述两店均为本连锁超市的直营门店。该批消毒液的进价为12元/只,含税售价为18元/只。
(1)商品按售价核算时,调出门店的会计处理:
总部财务部门的会计处理:
调入门店的会计处理:
(2)商品按进价核算时,调出门店的会计处理:
总部财务部门的会计处理:
调入门店的会计处理:
(二)直营店从加盟店调拨商品的核算
当直营店从加盟店调入商品时,涉及商品所有权的转移问题,加盟店将商品调拨给直营店,等于商品的所有权由加盟店转让给连锁企业,相当于加盟店将商品退回给原来销售的连锁企业,因此连锁企业应当将原来确认的销售收入予以冲回。
1.加盟店的会计处理
加盟店根据调出商品的数量填写商品调拨单,留存第五联登记内仓库存商品卡片账。月末编制月份商品调拨发货汇总表,并签发内部转账凭证,据此编制有关会计分录和登记库存商品明细账。
(1)商品按进价核算时:
借:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
贷:库存商品——××类(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
(2)商品按售价核算时:
借:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
商品进销差价——××类
贷:库存商品——××类(售价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
2.总部财务部门的会计处理
总部财务部门收到加盟店转来的月份商品调拨发货汇总表和内部转账通知书后,经审核无误,在转账通知书上加盖“转讫”字样,将其中一联转到调入的直营门店,作为调入门店的记账依据;同时根据留存联,为加盟店开具增值税红字发票,与留存的转账通知书一并作为进行相关会计处理的原始凭证。
(1)冲减主营业务收入,做如下会计分录:
借:主营业务收入(调拨价)
应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:基层往来——加盟店(调拨价+增值税额)
(2)同时冲减主营业务成本,做如下会计分录:
借:基层往来——商品调拨(调入门店)(进价)
贷:主营业务成本
3.直营店的会计处理
调入商品的直营店按照随货同行的商品调拨单登记内仓库存商品卡片账。月末收到总部转来的内部转账通知书和月份商品调拨发货汇总表第二联后,经审核无误并与内仓库存商品卡片核对以后,即可进行相关的会计处理,并登记库存商品明细账。
(1)商品按进价核算时:
借:库存商品——××类(进价)
贷:总部往来——商品调拨(进价)
(2)商品按售价核算时:
借:库存商品——××类(售价)
贷:总部往来——商品调拨(进价)
商品进销差价——××类
【例9-8】2019年1月,东华连锁超市有限公司的解放路门店(直营店)因顾客批量采购一批办公用品,门店的内仓存量不足,从中山路门店(加盟店)调入10箱(每箱50件)。该批用品的进价为2元/件,内部调拨价2.50元/件,售价3.5元/件。
(1)中山门店的会计处理:
商品按进价核算时:
商品按售价核算时:
(2)总部财务部门的会计处理:
同时冲减主营业务成本,做如下会计分录:
(3)直营店的会计处理:
商品按进价核算时:
商品按售价核算时:
(三)加盟店从直营店调拨商品的核算
1.直营店的会计处理
直营店在库存商品卡片账上根据调拨单第五联按照调出数登记减少数,期末按照月份商品调拨发货汇总表和留存的内部转账通知书,做出会计处理并登记库存商品明细分类账。(www.daowen.com)
(1)商品按进价核算时:
借:总部往来——商品调拨(进价)
贷:库存商品——××类(进价)
(2)商品按售价核算时:
借:总部往来——商品调拨(进价)
商品进销差价
贷:库存商品——××类(售价)
2.总部财务部门的会计处理
由于加盟店与连锁企业的资产产权属于不同的所有者,商品由直营店调往加盟店是商品在不同所有者之间的转移,对连锁企业而言,相当于向加盟店和合资店销售了一批商品,所以,连锁企业应当将其确认为商品销售收入。连锁企业财务部门按照商品调拨单、月份商品调拨发货汇总表和内部转账通知书所列的调拨价向加盟店开具销售发票,并做如下会计处理:
(1)确认商品收入:
借:基层往来——××加盟店(调拨价+增值税)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)同时按照进价结账成本:
借:主营业务成本
贷:基层往来——××门店(进价)
3.加盟店的会计处理
加盟店在收到调入的商品以后,以随货同行的商品调拨单作为商品验收的依据,对商品验收无误后,登记库存商品卡片账。当月月末收到总部财务部门转来的月份商品调拨汇总表和内部转账通知书时,将其与随货同行的调拨单、已经登记入账的库存商品卡片账核对无误以后,做如下会计处理:
(1)按进价核算时:
借:库存商品——××类(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
(2)按售价核算时:
借:库存商品——××类(售价)
应交税费——应交增值税(进项税额)(调拨价×税率)
贷:商品进销差价——××类
总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
【例9-9】2019年1月,东华连锁超市有限公司的中山路门店(加盟店)因顾客批量采购一批酸奶,门店的内仓存量不足,从解放路门店(直营店)调入50箱。该批酸奶的进价为42元/箱,内部调拨价50元/箱,售价58元/箱。
(1)解放路门店的会计处理:
商品按进价核算时:
商品按售价核算:
(2)总部财务部门的会计处理:
同时按照进价结转成本:
(3)加盟店的会计处理:
按进价核算时:
按售价核算时:
(四)加盟店之间商品调拨的核算
虽然不同的加盟店之间都是独立经营的经济实体,他们之间不存在产权归属关系和产权隶属关系,但他们之间的商品调拨也应当在总部的统一安排和监控下有序进行。商品在加盟店之间互相调拨,属于商品在不同所有者之间的转移,这种商品所有权的转移与连锁企业无关,连锁企业只是为这种商品所有权的转移提供余缺调剂、商品运输和货款结算服务。同时,为了加强对所属门店的管理与控制,连锁企业也要通过财务手段记录和反映商品调拨核算的全过程。
1.调出加盟店的会计处理
调出商品的加盟店应按照规定填写内部调拨单,根据留存的调拨单登记内仓库存商品卡片账,并于月末根据商品调拨单编制月份商品调拨发货汇总表和签发内部转账通知书,同时进行相应的会计处理,并登记库存商品明细分类账。
(1)按进价核算时:
借:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
贷:库存商品——××类(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
(2)按售价核算时:
借:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
商品进销差价——××类
贷:库存商品——××类(售价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
2.总部财务部门的会计处理
总部财务部门根据内部转账通知书进行如下会计处理并登记往来明细账。
借:基层往来——调入门店(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
贷:基层往来——调出门店(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
3.调入加盟店的会计处理
商品调入时,根据随货同行的商品调拨单,对调入商品验收无误后,登记内仓库存商品卡片账。当月末收到总部财务部门转来的商品调拨单、月份商品调拨单汇总表和内部转账通知书,经审查核对无误后,进行有关会计处理并登记库存商品明细账和内部往来明细账。
(1)按进价核算时:
借:库存商品——××类(调拨价)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
(2)按售价核算时:借:库存商品——××类(售价)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:商品进销差价——××类
总部往来——商品调拨(调拨价+增值税)
【例9-10】2019年1月,东华连锁超市有限公司的中山路门店(加盟店)因顾客批量采购一批月饼,门店的内仓存量不足,从自由路门店(加盟店)调入50盒。该批月饼的进价为32元/盒,内部调拨价38元/盒,售价45元/盒。
(1)调出加盟店的会计处理:
按进价核算时:
按售价核算时:
(2)总部财务部门的会计处理:
(3)调入加盟店的会计处理:
按进价核算时:
按售价核算时:
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