连锁经营企业的商品采购业务一般涉及总部财务部门、配送中心和门店三个部门的具体核算。

（一）企业总部财务部门的会计处理

1.收到购货单据时的会计处理

财务部门收到由配送中心和采购部门审核后的发票和送货单，与采购订单核对无误后，对于应当确认为购进的部分编制如下会计分录，同时登记商品采购明细账。

借：在途物资——××供应商（商品进价）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——××供应商

对于发票和送货单与采购订单不相符合的部分，应当予以拒付，并且在商品采购明细账上单独予以反映。

2.商品验收入库的会计处理

（1）由配送中心统一配销的商品。配送中心统一配销的商品，由供应商将商品按照配送中心的指令送到指定仓库，配送中心仓库将商品验收入库以后，总部财务根据配送中心送来的商品验收入库单编制如下会计分录：

借：基层往来——配送中心

贷：在途物资——××供应商（商品进价）

（2）供应商直送门店的商品。由配送中心采购不进入配送中心仓库，供应商根据配送中心的指令直送到门店的商品，根据门店的性质不同，有以下两种情况：

一是直营店。直营店是连锁企业的下属单位，供应商直接送往直营门店的商品，产权并没有发生转移，所以其会计分录与配送中心统一配销的商品基本相同，只是将基层往来的明细账改为门店的名称。

二是加盟店和合资店。加盟店和合资店是具有独立产权的法律主体，配送中心采购的商品直接送到加盟店或者合资店，事实上是连锁企业将商品销售给了加盟店和合资店，总部财务部门根据加盟店和合资店的商品验收入库单，按照商品调拨价向加盟店和合资店开具销售发票，同时将此确认为连锁企业的收入，结转销售成本。连锁企业做如下会计分录。

①按照验收入库单所列的收货数量：

借：在途物资——××供应商

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——××供应商

②以商品调拨价向加盟店或者合资店开具销售发票：

借：基层往来——××门店（调拨价+销项税额）

贷：主营业务收入（商品调拨价）

应交税费——应交增值税（销项税额）

③同时，根据商品验收入库单所列的收货数量以商品的进价做如下结转成本的会计分录：

借：主营业务成本

贷：在途物资——××供应商

（二）配送中心的会计处理

商品配送中心根据商品验收入库单进行总分类核算，编制如下会计分录。

（1）按照进价金额核算时：

借：库存商品——××类（存放地点）（商品进价）

贷：总部往来——商品采购（商品进价）

（2）按照售价金额核算时：

借：库存商品——××类（存放地点）（售价）

贷：商品进销差价——××类（存放地点）（售价和商品进价的差额）

总部往来——商品采购（商品进价）

（三）门店的会计处理

由供应商直接送到门店的商品，其会计处理过程与上述采购部门的处理过程基本相同，只是由门店的仓库登记库存商品卡片，门店的核算员登记库存商品二级明细分类账和库存商品三级明细分类账，同时编制会计分录进行库存商品的总分类核算。由于门店的性质不同，在会计核算上也有所区别。(www.daowen.com)

1.直营门店的会计处理

（1）按照进价金额核算时：

借：库存商品——××类（商品进价）

贷：总部往来——商品采购（商品进价）

（2）按照售价金额核算时：

借：库存商品——××类（售价）

贷：商品进销差价——××类（存放地点）（售价和商品进价的差额）

总部往来——商品采购（商品进价）

2.加盟门店或者合资门店的会计处理

（1）按照进价核算时：

借：库存商品（内部调拨价）

贷：总部往来

（2）按照售价核算时：

借：库存商品（商品售价）

应交税费——应交增值税（进项税额）（调拨价×税率）

贷：总部往来（内部调拨价+进项税额）

商品进销差价（售价和调拨价的差额）

【例9-6】2019年1月，东华连锁超市有限公司从食佳食品公司采购早餐饼200箱，每箱10包，每包进价5元，内部调拨价5.5元，销售价7元，增值税率13%。其中50箱送到配送中心仓库，40箱直接送往解放路门店（直营门店），10箱送往中山路门店（加盟店）。发票账单已经收到，商品由有关部门验收入库。

（1）按照商品进价核算

①总部财务部门的会计处理：

收到发票账单时：

送到配送中心的会计处理：

直接送到直营店的会计处理：

以商品调拨价直接送到加盟店的会计处理：

同时，结转成本的会计处理：

②配送中心的会计处理：

③门店的会计处理：

直营店：

加盟店：

（2）按照商品售价核算：

①总部财务部门的会计处理与按照进价的核算相同。

②配送中心的会计处理：

③门店的会计处理：

直营店：

加盟店：