(一)连锁经营企业各环节的职能
1.总部的职能
总部是连锁经营企业管理的核心,必须具备采购配送、财务管理、质量管理、经营指导、市场调研、商品开发、促销策划、教育培训等职能。
2.门店的职能
门店是连锁店的基础,主要职责是按照总部的指示和服务规范要求,承担日常销售业务。
3.配送中心的职能
配送中心是连锁店的物流机构,主要为本连锁经营企业服务,也可面向社会其他企业,承担着各门店所需商品的进货、库存、分货、加工、集配、运输、送货等任务。一般通过总部设置的采购部门统一采购,由配送中心向各门店统一配送商品,各门店负责销售。
(二)连锁经营企业的业务流程(www.daowen.com)
1.采购商品
由采购部门统一为所有门店的销售进行采购,每次采购批量较大。采购部门首先根据批准的订单订货采购,取得发票后交与财务部门结算;配送中心根据提货单提货,或者根据收货通知单验收,商品验收后填制验收单一式数联,将其中一联送交财务部门记账。
2.配送商品
由配送中心根据各门店的需要配送商品,填制送货单一式数联,门店收货签字后,其中一联上交财务部门。
3.销售商品
由各门店销售商品,销售对象为消费者个人,属于零售。各门店一般需要设核算员,在每日营业终了,由其根据销售情况和实收销售款填制商品销售收入缴款单、销售日报表,并将商品销售收入缴款单、销售日报表等连同销售款一并送交财务部门。财务部门当面点收无误后,由出纳人员在商品销售收入缴款单上签收,并加盖“收讫”章,最后将各门店交来的销售款汇总,全部解存银行。
在实际工作中,一般在每日营业终了,由门店核算员(或另设收银岗位)将门店收入的现金直接解存银行,获取现金缴款单回单,然后将现金缴款单回单连同商品销售收入缴款单、销售日报表送交财务部门。
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