与国内销售核算所涉及的单证相比较，出口销售核算所涉及的单证较多，在与国外进口商结算货款时，如果提交的单证与信用证不符，国外进口商有权拒绝付款，因此出口企业的结汇单据必须填制完整、正确、及时、简明和整洁。现将出口核算时涉及的主要单证简介如下：

（一）发票

1.销售发票

销售发票是全套单证的核心，常被称为中心单证。在国际结算中销售发票具有以下作用：一是卖方向买方发送货物的凭证，是重要的履约证明文件；二是买卖双方收付货款和记账的凭证；三是买卖双方办理报关、纳税的凭证；四是卖方填制其他单证的依据。填制销售发票时必须注意发票上的收货人、货物名称、规格、数量、单价、包装等内容，必须与信用证的开证人和信用的各项要求完全相符，以防国外银行拒付货款或拖延付款。特别是发票的总值不能超过信用证规定的最高金额，因为开证行可以拒绝接受超过信用证所许金额的发票。除销售发票外，出口销售还涉及海关发票和领事发票。

2.海关发票

海关发票是由进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票。它具有如下作用：一是进口报关时作为估价完税的依据；二是核定原产地，为征收差别待遇关税提供依据；三是确定是否属于倾销，作为征收反倾销税的依据。由于各国的海关发票都有自己专用的格式，因此填写时要注意国别的差异性，同时有关项必须与销售发票保持一致，特别是CIF条件成交的价格应与FOB价格、运费、保险费三者之和相一致。

3.领事发票

领事发票是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。有些国家规定，凡输入货物，出口人必须向该国海关提供经该国领事签证的发票，在这种情况下，领事发票就是进口许可证。

（二）提单

提单是承运人或其代理人签发的证明托运的货物已经收到，或装上指定运输工具，约定将该项货物运往目的地，交给提单持有人的物权凭证。提单一般签发正副本两份，以防递交过程中丢失，但只要其中一份已提货，另一份即失效。提单是一张很重要的单据，国外来证往往要求提供清洁提单。所谓清洁，是指提单上没有“破”“×件损坏”“雨淋”等不良批注。如果提供不清洁提单，银行不予受理。

（三）保险单(www.daowen.com)

保险单是保险人签发给被保险人，承诺在发生承保责任范围内的损失时承担赔偿责任的权利凭证。保险单的被保险人是信用证上的受益人。保险单的签发日期应早于提单日期或者在同一天，但不能迟于提单日期。保险的险别、金额要与来证的规定相符，保险单上的有关内容应与提单一致。保险单上的金额一般为发票金额的110%，最低保险金额为货物总值。

（四）产地证书

产地证书是证明货物原产地或制造地的证明文件，它具有如下作用：一是进口国根据产地证书确定对进口货物应征收的税率；二是进口国以产地证书证明货物的来源，控制或分配进口额，或作为给予优惠关税待遇的凭证；三是证明是进口商指定生产地生产的商品。不用海关发票或领事发票的国家，要求提供产地证明，有的国家限制从某国进口货物，也要求其填写产地证书。

（五）包装单和重量单

包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据，其种类较多，常见的有装箱单、包装说明、详细装箱单等。重量单是出口商向进口商提供的证明装货重量与合同相符的证书。

（六）商品检验证书

商品检验证书是以书面形式说明货物符合合同、进口国或出口国政府规定标准的证明文件，一般由商品检验局出具。各种检验证书的申请人、货名、件数、标记和检验结果应符合信用证规定，并与发票和其他单据一致。

（七）汇票

汇票是按信用证规定填写的票据，汇票的受款人应填写托收行或议付行。汇票一式两份，其中一份付讫，另一份即自动失效。汇票的详细内容在前面已经做了介绍，不再赘述。