零售企业主要从当地批发企业和生产企业采购商品，根据市场需要及货源情况也从异地购进商品。从异地购进商品的接收与结算方式，与批发企业基本相同，下面仅以同城购进商品为例，介绍其商品购进的业务流程。

（1）采购组织：根据企业的内部组织分工不同，部分企业设专职采购员负责整个企业的进货；部分企业由各实物负责人（门市部及营业柜组）直接进货；还有的企业既设专职采购员进货，又由实物负责人直接进货。

（2）商品交接方式：同城采用提货制或送货制；异地采用发货制。

（3）结算方式：同城通常采用支票、银行本票、商业汇票；异地通常采用银行汇票、商业汇票、汇兑和委托收款等。(www.daowen.com)

（4）业务单证：订购单（合同）、增值税专用发票、验收单（收货单）、付款凭单（根据上述单证由财务部门填制）。

（5）业务流程：零售企业的采购员或实物负责人到供货单位采购商品，凭供货单位的专用发票，一般以转账支票或商业汇票办理结算；所购货物可以采用提货制或送货制；货到后由实物负责人将专用发票上开列的购进单价、商品货号、品名、规格、等级、数量与实物进行核对，如核对无误，在专用发票签收后，转交财务部门入账；也可以根据管理需要，由业务部门另行填制收货单一式数联，将其中一联与专用发票一并送交财务部门。