理论教育 零售商品核算的方法和技巧

零售商品核算的方法和技巧

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:零售企业为了适应其经营特点,简化记账工作,通常采用售价金额核算法。售价金额核算法也称“售价记账、实物负责制”,它不仅是零售企业库存商品核算的一种方法,也是零售企业一项重要的经营管理制度。因此,需要设置“商品进销差价”账户,以核算库存商品售价与进价的差额。

零售商品核算的方法和技巧

零售企业为了适应其经营特点,简化记账工作,通常采用售价金额核算法。售价金额核算法也称“售价记账、实物负责制”,它不仅是零售企业库存商品核算的一种方法,也是零售企业一项重要的经营管理制度。其内容包括以下几个方面:

(一)建立实物负责制

企业为了加强对库存商品的管理和控制,零售企业通常按照经营商品的品种和存放地点的不同,划分若干营业柜组或门市部,确定实物负责人,建立实物负责制,明确每个成员的职责分工,进而要求各实物负责小组对其所经营的全部商品承担经济责任,使商品的进、销、存各环节都有专人负责,建立必要的手续。这是实行售价金额核算的基础。

(二)库存商品按含税售价记账

零售企业销售商品时,标价即售价,包括销售价格和销项税额两部分。也就是说,售价是含税的价格。因此,会计部门对商品进、销、存的总分类账及其所属的明细分类账都按照零售价记账。在总账中只记库存商品的售价总金额,库存商品明细账按实物负责小组设置,按商品售价金额分别记载各实物负责小组经管的所有商品,以随时反映和掌握实物负责小组对其经营商品所承担的经济责任情况。为了加强商品管理,仓库中的全部商品,门市部、营业柜组存放的贵重商品、大件商品,以及业务上经常需要掌握数量的商品,实物负责小组必须设置商品数量账,每天登记收、付、存数量。这是实行售价金额核算的核心。

(三)设置“商品进销差价”账户

采用售价金额核算的零售企业,由于库存商品的增加、减少和结存都是按售价在库存商品账上反映的,这就与实际购进商品时所支付的金额不一致,通常是售价高于进价。会计核算不仅要以售价控制商品,还要以进价反映库存商品的实际价值。因此,需要设置“商品进销差价”账户,以核算库存商品售价与进价的差额。在月末要分摊和结转已销商品所实现的商品进销差价。(www.daowen.com)

(四)加强商品实地盘点制度

由于库存商品实行售价金额核算,其明细账只反映售价金额,不反映数量和进价金额。但企业期末为了核实各实物负责小组库存商品的实有数额,每月必须进行一次全面盘点,计算实际结存商品售价金额,并与账面结存金额进行核对。实物负责人发生调动或者商品调价的,应及时进行盘点。盘点结果出现差异时,应及时查明原因,进行处理,保证账实相符。这是一项重要的管理措施,也是在售价金额核算下的一项重要内容。通过盘点和账实核对,可以考核实物负责小组对企业财产保管的情况,月终盘点后,确定实际库存,并据以处理损耗或溢余。

(五)按时编制商品进销存日报表

零售企业的进、销、调、存等业务活动是通过商品进销存日报表进行反映的,这对会计核算的报账、对账、记账工作及资金运用和经营管理具有很重要的作用。因此,实物负责人必须每天编制商品进销存日报表,详细填列商品购进、销售及库存情况,并连同应附的有关原始凭证报送会计部门。会计部门应加强审核,无误后,编制记账凭证,以反映实物负责人所经管商品的金额。商品进销存日报表也可分别装订,作为库存商品明细账。

(六)健全各业务环节的手续制度

实物负责人针对商品购进、调拨、销售、调价、升溢、损耗、损失、盘点交接等必须建立必要的手续,填制完备的凭证,按照合理的程序传递凭证,及时调整账面金额。商品要认真验收,不仅要验收数量、质量,而且要核实价格、金额是否相符;销售时要正确执行规定的价格,以加强商品和销售货款的管理。

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