批发企业一般采用数量进价金额核算法对库存商品进行核算。

（一）数量进价金额核算法的含义

数量进价金额核算法是指库存商品的总分类账户和明细分类账户除均按进价金额反映外，库存商品的明细分类账户还必须按每一种商品的品名、规格等分户，用实物数量和进价金额两种计量方式反映和控制商品收、发、存状况，并根据已销商品的数量按进价结转商品销售成本的一种核算方法。

（二）数量进价金额核算法的应用要点

（1）库存商品实施三级核算控制。批发企业要设置库存商品的总账、类目账和明细账，对库存商品实施三级控制。总账和类目账―般只记金额，不记数量；明细账既要登记金额，又要登记数量，并且需要按每一种商品的品名、规格等分户，同时用实物数量和进价金额两种计量方式反映和控制商品收、发、存的状况。

（2）库存商品的明细核算，实施“三账分设”控制。除财务部门设置库存商品明细账外，业务部门和仓库部门还应分别设置商品调拨账和实物保管账。

（3）账账核对与账实核对相结合。财务部门应定期将库存商品总账、类目账和明细账进行核对，同时在定期盘点的基础上，对库存商品的明细账与商品调拨账、实物保管账进行核对。

（4）根据已销商品的数量按进价结转商品销售成本。

（三）库存商品的明细分类核算

库存商品的明细分类核算，是商品储存核算中最基本的工作，核算方法要根据不同的经营方式和对象有所区别，其核算内容主要包括库存商品明细账的设置与登记两个方面。

1.库存商品明细账的设置

批发企业在用数量进价金额核算法对库存商品进行核算时，为了加强对库存商品的管理和控制，一般对库存商品实行总账、类目账和明细账三级控制，由此构成总账通过金额控制类目账，类目账通过数量、金额控制明细账的三级控制体系。库存商品的明细分类核算既包括商品大类核算，又包括商品明细核算，但以后者为主。

在实务中，商品流通企业的库存商品一、二级核算在企业财务部门进行，即通过设置库存商品总账和类目账分别核算企业全部自营库存商品的收入、发出及结存的进价金额情况。其三级核算则应同时在财务部门、业务部门和仓库部门进行，本着既方便各部门业务需要，又符合重要性原则的要求，可分别采用“三账一卡”“两账一卡”或“一账一卡”三种方式。

（1）库存商品类目账的设置。库存商品类目账是指按商品类别分户设置，登记其收入、发出与结存情况的账簿。类目账是处于总账与明细账之间的二级账户，当批发企业商品品种规格繁多，但又可以按照一定的标准分类时，企业就可以在库存商品总账下设置库存商品的类目账进行归类管理和核算，并通过定期与库存商品总账、明细账进行核对，达到对商品明细账的数量和金额的双重控制，有利于账账之间的核对，以减少查账和计算商品销售成本的工作量。

（2）库存商品明细账的设置。如前所述，批发企业对库存商品明细账可分别采用“三账一卡”“两账一卡”和“一账一卡”三种方式进行设置。

“三账一卡”又称“三账分设”，是指业务部门、财务部门和仓库部门各设一套“库存商品”明细账。业务部门按照商品的编号、品名、等级、规格分户设置一套商品调拨账，登记库存商品的数量，掌握商品的可调库存（又称业务库存），据以办理商品的购进、调拨和销售；财务部门与业务部门同口径设置一套库存商品明细账，登记库存商品的数量和进价金额，核算商品的会计库存，以掌握和控制商品资金的变化情况，计算已销商品的销售成本，并达到对业务部门和仓库部门的控制；仓库部门也设置一套与财务部门、业务部门同口径的实物保管账，掌握商品的实际库存（保管库存），据以安排仓位、保管商品、办理发货。此外，仓库部门还应在商品堆放处挂堆垛卡，便于随时掌握各堆商品的存量。这种方式便于控制商品变动，利于部门间对账，但登记账簿的工作量大，重复劳动多，且易造成未达账项。

“两账一卡”又称“两账合一”，是指商品调拨账与商品明细账合并设置，并由业务部门人员凭单登记，财会人员逐笔钩稽，仓库部门仍然设置实物保管账和堆垛卡。这种方式适用于业务部门与财务部门在同一场所办公，且相互协调比较好的企业。在实务中，较多的批发企业采用这种方式。

“一账一卡”又称“三账合一”，是指将商品调拨账、商品明细账和实物保管账合并设为―套商品明细账，既登记数量，又登记金额。这种方式只适用于业务部门、财会部门和仓库部门在同一场所办公的“前店后仓”式小型批发企业。(www.daowen.com)

2.库存商品明细账的登记

库存商品明细账是按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。

（1）库存商品类目账的登记。库存商品类目账采用三栏式账页格式，一般是只记金额，不记数量，但如果该大类商品所属商品的实物计量单位相同，也可以同时核算数量和金额。

库存商品品种不多的批发企业也可以不设置库存商品类目账。

（2）库存商品明细账的登记。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。由于批发企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况，而库存商品明细账的登记方法又与销售商品成本的计算方法和结转方式有着紧密联系。现就库存商品明细账的登记方法说明如下：

①货物购进入库时，应根据商品入库凭证在该账户的收入栏登记购进商品的数量、单价和金额。

②进货退出时，应根据进货退出凭证，在该账户的收入栏用红字登记购进数量和金额，表示购进的减少，并用蓝字登记单价。

③商品加工收回时，应根据委托加工商品成本计算单在该账户收入栏登记其他数量、单价和金额。

④购进商品退补价时，将退补价款的差额在收入栏登记单价和金额，退价用红字登记，补价用蓝字登记。

⑤销售商品发出时，应根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出栏。若采取逐日结转成本方式，应登记商品的销售数量、单价和金额；若采取定期结转成本方式，则平时只登记销售商品的数量，不登记单价和金额，销售成本金额在月末一次登记。

⑥销货退回时，应根据销货退回凭证在该账户的发出栏登记。若逐日结转成本，用红字在发出栏登记销售数量和金额，用蓝字登记单价；若定期结转成本，平时只用红字在发出栏登记销售数量，不登记单价和金额。

⑦商品发出加工时，应根据商品加工发料单在该账户发出栏登记其他数量、单价和金额。

⑧商品溢余时，应根据商品溢余报告单在该账户收入栏登记其他数量、单价和金额。

⑨商品短缺时，应根据商品短缺报告单在该账户发出栏登记其他数量、单价和金额。

3.商品保管账的登记

商品实物保管账是掌握和控制库存商品实物数量变动的明细账，应由仓库保管员根据每一种商品收入、发出的原始凭证顺时逐笔登记，登记时只记数量，不记金额。每月月末，其结果应与所记录的商品实物数量及堆垛卡记录相符。