理论教育 商品销售业务的程序和核算方法

商品销售业务的程序和核算方法

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:批发商品销售业务主要包括发出商品和结算货款两个环节。财务部门收到专用发票的发票联、发货单的提货联及运单后,一方面支付运输单位运费,另一方面填制托收凭证,附上发票联、抵扣联和运单,向银行办理托收手续,银行受理后,取回托收回单,据以做商品销售的核算。直运商品销售的核算包括承付货款、托收销货款、结转销售成本、收到托收款四个环节。

商品销售业务的程序和核算方法

批发企业的国内销售业务按照客户的地域不同,可分为同城销售和异地销售。客户的地域差别使商品的交接方式、货款结算方式有所不同,因而带来业务流程及账务处理上的差别。批发商品销售业务主要包括发出商品和结算货款两个环节。

(一)同城商品销售的业务程序及核算

1.同城商品销售的业务程序

(1)同城商品销售的商品交接方式:提货制或送货制。

(2)同城商品销售的货款结算方式:支票商业汇票银行本票委托收款现金结算等。

(3)业务单证:商品销售所涉及的主要单证包括客户订单(合同)、增值税专用发票、发货单或提货单收款凭单(根据上述单证由财务部门填制)。

(4)业务流程:

①采用提货制交接方式,批发企业的业务部门根据购货单位选定的商品品种和数量,填制一式三联的增值税专用发票(发票联、抵扣联、记账联)和一式多联的商品发货单(提货单),业务部门留下专用发票的记账联和发货单(提货单)的存根联,将其余各联交与采购员,据以向财务部门结算货款和到仓库提货。

销货单位财务部门收妥货款后,留下专用发票的记账联和发货单(提货单)的记账联,据以进行账务处理;仓库发货后留下发货单(提货单)的提货联,据以登记商品实物保管账。客户提货后将专用发票的发票联和抵扣联带回,交给本单位的财务部门进行账务处理。

②采用送货制交接方式,通常有两种做法:一是客户先付货款,然后由销货单位送货;二是销货单位先将商品送给客户,经客户验收后再支付货款。第一种做法与提货制下的业务程序基本相同。采用第二种做法时,其程序如下:销货单位的业务部门根据客户的要求,填制增值税专用发票,除留下记账联转财务部门记账外,其余各联交储运部门向仓库提货送给客户,并将专用发票的发票联、税款抵扣联交给客户据以验收商品和结算货款;客户验货后,由送货人员将对方的验货凭证带回,连同记账联转交财务部门,结算货款。

2.同城商品销售的核算

批发企业在销售商品后,应按专用发票列明的价税合计数收款,若收取转账支票、银行本票的,存入银行时,借记“银行存款”账户;若收取的是商业汇票,借记“应收票据”账户:若尚未收到账款的,则借记“应收账款”账户,同时按专用发票列明的货款贷记“主营业务收入”账户,按列明的增值税额贷记“应交税费”账户,然后计算出销售商品的进价成本,并予以结转,结转时借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。

【例4-18】东华运动品经营公司向万力体育用品商城销售运动鞋100双,每双400元,每双进价350元。客户自己提货,并将货款用转账支票支付。其收入及成本的会计处理如下:

在商品流通企业会计核算的实务中,由于商品种类繁多,每天计算商品销售成本工作量很大,为了简化核算手续,主营业务成本一般采取期末集中结转的方式进行处理。

(二)异地商品销售的业务程序及其核算

1.异地商品销售的业务程序

(1)异地商品销售的交接方式:发货制。

(2)异地商品销售的货款结算方式:托收承付、委托收款、银行汇票和商业汇票等。

(3)业务单证:商品销售所涉及的主要单证包括订单(合同)、增值税专用发票、发货单、托收凭证、运费单据、收款凭单(根据上述单证由财务部门填制)。

(4)业务流程:在发货制和托收承付结合结算方式下,异地销售的业务流程如下:

由业务部门根据购销合同约定的商品品种、规格、数量、单价,填制增值税专用发票一式数联和商品发货单,业务部门留下存根联备查,将其余各联转交储运部门。储运部门根据专用发票和发货单提货、包装,并委托运输单位发运商品,发货联随货同行,留下发货单的提货联登记商品保管账。运输单位在发运商品后,送来运单,向财务部门结算运费。财务部门收到专用发票的发票联、发货单的提货联及运单后,一方面支付运输单位运费,另一方面填制托收凭证,附上发票联、抵扣联和运单,向银行办理托收手续,银行受理后,取回托收回单,据以做商品销售的核算。

2.异地商品销售的核算

异地商品的销售业务,一般要委托运输单位将商品运往客户,支付给运输单位的运费,根据购销合同规定,一般由客户负担。销货单位在垫支时,通过“应收账款”账户进行核算,然后连同销货款、增值税额一并通过银行向购货单位办理托收。

【例4-19】东华公司向万力体育商城销售运动鞋200双,每双300元,每双进价260元。采取发货制的商品交接方式。

(1)1月10日,运输公司开来运费凭证600元,东华公司用转账支票支付,会计处理如下:

(2)1月15日,东华公司凭专用发票的发票联及运费凭证通过银行办理托收,根据银行的托收凭证回单联,做商品销售的会计处理:

(3)1月20日,收到银行转来的万力体育商城托收款项的收款通知。会计处理如下:

(4)同时结转商品销售成本,会计处理如下:

(三)预收货款销售商品的核算

预收货款销售商品主要适用于市场上某些比较畅销或稀缺的商品,批发企业采用预收货款的方式销售商品,供应单位事先应与购货单位签订预收货款的销售合同或协议。在预收货款时,先不确认收入的实现,而是通过“预收账款”账户进行核算,待发出商品时才确认收入的实现。

【例4-20】东华公司采用预收货款方式向万力商场销售运动服200件,单价150元,合同规定先预收货款30%,在10天交货时,再收取70%货款余额。

(1)2日,收到万力商场30%货款转账支票一张,金额为9000元。

(2)12日,向万力商场发运运动服200件,销售发票共计货款30000元,增值税3900元,收到万力商场签发的余款转账支票一张,金额26100元。会计处理如下:

(四)直运商品销售的业务程序及其核算

1.直运商品销售的业务程序

直运商品销售是指批发企业购进商品后,不经过本企业仓库储备,直接从供应商处发运给客户的一种销售方式。

直运商品销售涉及批发企业、供货单位和购货单位三方,因此,直运商品销售的核算包括两个部分:一是批发企业从供货单位购进商品的核算;二是批发企业向购货单位销售商品的核算。只有二者结合起来,才能真正完成一次直运商品销售业务。

直运商品销售的核算包括承付货款、托收销货款、结转销售成本、收到托收款四个环节。在一般情况下,是批发企业先向供货单位承付货款,然后再向购货单位托收销货款,但也有先向购货单位托收销货款,后向供货单位承付购货款的情况,以及二者同时完成的情况。在这种情况下,批发企业的购销业务几乎同时发生。

2.直运商品销售的业务核算

采用直运商品销售,商品不通过批发企业仓库的储存环节,所以可以不通过“库存商品”账户,直接在“在途物资”账户进行核算。由于直运商品购进和销售的专用发票上已经列明商品的购进金额和销售金额,因此商品销售成本可以按照实际进价成本,分销售批次随时进行结转。

【例4-21】美华运动品经营公司向天宁公司订购男运动服500套,每套400元,直运给成功体育用品商城,每套500元,购进、销售的增值税率均为13%,天宁公司代垫运费1500元,购销合同规定运费由成功体育用品商城负担。

(1)根据银行转来的天宁公司的托收凭证,内附专用发票,开列男运动服货款200000元,增值税额26000元,运费凭证1500元,经审核无误,当即承付,会计处理如下:

(2)直运销售男运动服500套,每套500元,货款250000元,增值税额32500元,连同垫付的运费1500元,一并向成功体育用品商城托收,根据专用发票(记账联)及托收凭证(回单联),会计处理如下:

同时结转商品销售成本,会计处理如下:

在直运商品销售中发生的运费,一般应按供销双方的协议处理,属批发企业负担的,应列入“进货费用”;属购货单位负担的,应作为垫付款,连同货款一并托收。

(五)分期收款销售的业务程序及其核算

1.分期收款销售的业务程序

批发企业扩大销售数量,提高市场占有率,有时会以分期收款的方式进行商品销售。由于该方式下的商品销售具有收款期限长、货款回收风险大的特点,所以,采用这种销售方式事先要由业务部门与购货方订立分期收款商品购销合同,进行风险控制,合同内应注明发货日期、分期收款的期限和金额及违约责任

对于不具有融资性质的分期收款商品销售,可按合同约定的收款日期进行收入实现的确认,并根据全部销售成本与销售收入的比率,计算本期应结转的销售成本。

2.分期收款销售的业务核算

为了加强对分期收款发出商品的反映和控制,批发企业应设置“发出商品”账户。该账户属于资产类账户,用来核算企业采用分期收款方式销售商品时,未满足收入条件但已发出商品的实际成本。商品发出时,借记该账户,按照合同规定的时间收回货款时,按照规定的方法计算出应结转的销售成本,贷记该账户,其借方余额表示尚待以后收回的分期收款销售商品的成本。

【例4-22】东华运动品经营公司采取年内分期收款方式向健强运动用品商城销售健身器材50套,该健身器材购进单价为2200元,销售单价为2500元,按合同约定,在一年内分三期收款,第一期收取价款的40%,后两期各收取价款的30%。

(1)1月10日,发给健强运动用品商城50套健身器材,财务部门根据分期收款商品发货单进行会计处理如下:

(2)1月30日,收到健强运动用品商城汇来的第一期货款及税款56500元,会计处理如下:

①确认实现的收入:

②结转分期收款商品的销售成本:

以后两期收款期限到时,所作收入实现、成本结转的会计处理同上。

(六)代销商品销售的业务程序及其核算

代销商品是销售商品活动中普遍采用的一种营销方式,代销商品牵涉委托方和受托方两个方面,委托方委托代销的商品称为委托代销商品,受托方代销的商品称为受托代销商品。代销商品销售有视同买断和收取代销手续费两种方式。

为了加强对代销商品的核算与控制,对于代销的商品,委托方与受托方分别通过“委托代销商品”“受托代销商品”和“受托代销商品款”账户进行核算。

“委托代销商品”是资产类账户,用以核算企业委托其他单位代销的商品,企业将商品交付受托单位代销时,记入该账户借方;企业收到受托单位已售代销商品清单确认销售收入并转销其成本时,记入该账户贷方;期末余额在借方,表示企业委托代销商品尚未销售的数额。该账户应按受托单位进行明细分类核算。

“受托代销商品”是资产类账户,用以核算企业接受其他单位委托代销的商品。受托企业收到代销商品时,记入该账户借方;受托代销商品销售后,结转其销售成本时,记入该账户贷方;期末余额在借方,表示企业尚未销售的代销商品数额。该账户应按委托单位进行明细分类核算。

“受托代销商品款”是负债类账户,用以核算企业接受代销商品的货款。企业在收到代销商品时,记入贷方;销售代销商品时,记入借方;期末余额在贷方,表示尚未销售的受托代销商品的货款。该账户应按委托单位进行明细分类核算。

1.视同买断方式代销商品销售业务的核算

(1)委托代销商品的业务程序。批发企业采取视同买断方式代销商品,作为委托方的批发企业应与受托方签订商品委托代销合同,合同上应注明委托代销商品的协议价、销售价、结算方式、结算时间以及双方承担的责任等内容。业务部门根据商品委托代销购销合同,填制委托代销商品发货单;然后由储运部门将商品发给受托方,由于商品所有权上的风险和报酬并未转移给受托方,因此,委托方在交付委托销售的商品时,不确认收入,受托方也不作购进商品的处理。受托方将商品销售后,按实际售价确认销售收入,并向委托方开具代销清单,委托方收到代销清单时,确认代销商品销售收入的实现。

视同买断方式代销商品,商品委托代销合同中委托方虽然注明了商品的销售价,但受托方可自行确定销售价格。

(2)委托代销商品的业务核算。委托方在向受托方发运商品时,借记“委托代销商品”账户,贷记“库存商品”账户;代销商品销售后,收到受托方代销商品清单时,借记“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费”账户,同时,结转已售代销商品成本,借记“主营业务成本”账户,贷记“委托代销商品”账户;委托方收到受托方转来的已售代销商品货款时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。

【例4-23】东华运动品经营公司委托美华体育用品商城销售健身单车100台,根据商品委托代销合同,将健身单车发给美华体育用品商城。其协议单价为1500元,销售单价为2000元,增值税率为13%,合同规定每个月月末受托方向委托方开具代销清单,据以结算货款。

(1)1月1日,发运商品时,根据委托代销商品发货单,进行会计处理如下:

(2)1月31日,根据美华体育用品商城送来的代销商品清单,填制专用发票,列明销售健身单车50台,协议单价2000元,金额100000元,增值税额13000元,会计处理如下:

同时结转已售委托代销商品的销售成本75000元,会计处理如下:

(3)2月2日,收到美华体育用品商城支付50台健身单车的货款及增值税额的转账支票,

受托方收到代销商品并验收入库时,虽然企业尚未取得商品的所有权,但企业对代销商品有支配权,可以开展商品销售业务。所以,受托方收到商品时,应按代销商品的协议价借记“受托代销商品”账户,贷记“受托代销商品款”账户;代销商品在销售后,应填制专用发票,据以借记“银行存款”或“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费”账户;并按协议价款借记“主营业务成本”账户,贷记“受托代销商品”账户;同时,借记“受托代销商品款”账户,贷记“应付账款”账户;至结算期届满时,将代销商品清单交付委托方,等收到委托方发票后,据以支付货款和增值税额,借记“应付账款”和“应交税费”账户,贷记“银行存款”账户。

【例4-24】美华运动品经营公司根据商品委托代销合同,接受天宁集团1000双新品运动鞋的代销业务,合同规定运动鞋的协议单价为300元,销售单价为400元,增值税率为13%,每个月月末向委托方开具代销清单,结算货款。

(1)1月3日,收到1000双运动鞋,会计处理如下:(www.daowen.com)

(2)1月18日,销售运动鞋500双,每双400元,货款200000元,增值税额26000元,收到转账支票存入银行,会计处理如下:

①确认销售收入:

②结转商品销售成本:

③结转代销商品款:

(3)1月31日,开出代销商品清单给委托方,2月2日,收到天宁集团专用发票,开列运动鞋500双,每双300元,货款150000元,增值税额19500元,当即签发转账支票支付全部账款,会计处理如下:

2.收取代销手续费方式代销商品销售业务的核算

(1)委托代销商品的业务程序。批发企业采取收取手续费方式代销商品时,作为委托方的批发企业,其业务程序与视同买断代销商品销售的方式大体相同。其不同有两点:一是受托方是商品购销双方的中间人,委托方应当在收到受托方转来的商品代销清单时确认销售收入,同时,按照合同约定的比例支付受托方代销手续费,届时,借记“销售费用”账户,而受托方则按所收取的手续费确认收入;二是受托方应按照委托方规定的价格销售代销商品,不得随意变动。

(2)委托代销商品的业务核算。委托方在向受托方发运商品时,借记“委托代销商品”账户,贷记“库存商品”账户;代销商品销售后,收到受托方代销商品清单时,借记“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费”账户,同时,结转已售代销商品成本,借记“主营业务成本”账户,贷记“委托代销商品”账户;结算代销手续费时,借记“销售费用”账户,贷记“应收账款”账户;委托方收到受托方转来的已售代销商品货款及税金时,以扣减手续费后的金额,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。

【例4-25】美华运动品经营公司将1000支乒乓球球拍委托万力体育用品商城代销,该乒乓球球拍的购进价每支200元,合同规定销售单价为300元,增值税率为13%,每个月月末受托方向委托方开具代销清单,据以结算货款,代销手续费率为8%。

(1)1月2日,将乒乓球球拍交付万力体育用品商城时,根据代销商品发货单,会计处理如下:

(2)1月31日,万力体育用品商城送来代销商品清单,据以填制专用发票,开列乒乓球球拍200支,每支300元,货款60000元,增值税7800元。

根据代销商品清单,确认收入:

同时结转已售委托代销商品成本:

(3)结算代销手续费,会计处理如下:

(4)1月31日,万力体育用品商城扣除代销手续费4800元后,付来已售代销的200支乒乓球球拍的货款及增值税额,存入银行,会计处理如下:

受托方收到代销商品并验收入库时,应按代销商品的销售价借记“受托代销商品”账户,贷记“受托代销商品款”账户;代销商品在销售后,应填制专用发票,据以按价税合计收取的款项借记“银行存款”账户,按实现的销售收入及销项税额贷记“应付账款”和“应交税费”账户;同时,注销代销商品,借记“受托代销商品款”账户,贷记“受托代销商品”账户。

受托方扣收委托方代销手续费时,借记“应付账款”账户,贷记“其他业务收入”账户;向委托方支付销售货款及税金时,按扣减手续费后的价款借记“应付账款”和“应交税费”账户,贷记“银行存款”账户。

【例4-26】美华运动品经营公司根据商品委托代销合同,接受东华集团500台跑步机的代销业务,合同规定该跑步机的单价为2000元,增值税率为13%,代销手续费率为8%,每月月末向委托方开具代销清单,结算货款和代销手续费。

(1)1月5日,收到500台跑步机,会计处理如下:

(2)1月15日,销售跑步机100台,每台2000元,货款200000元,增值税额26000元,收到转账支票存入银行,会计处理如下:

①反映商品销售:

②同时注销代销商品:

(3)1月30日,开出代销商品清单及代销手续费发票,开列代销手续费16000元,会计处理如下:

(4)1月31日,收到东华集团开来的专用发票,开列跑步机100台,每台2000元。扣除代销手续费16000元后,签发转账支票210000元,支付东华集团已售代销商品货款及增值税额,会计处理如下:

(七)现金折扣与销售折让的业务核算

1.现金折扣的业务核算

现金折扣是指企业赊销商品时,为了使客户在一定期限内迅速还清账款而给予的折扣优惠。因此,现金折扣实质上是企业为了尽快回笼资金而发生的理财费用,应在其实际发生时,列入“财务费用”账户。采用现金折扣方式,应体现在合同中,作为落实现金折扣的依据。

【例4-27】东华运动品经营公司为了提高赊销商品的资金回笼速度,对所有的赊购客户给予的信用条件为:2/10、1/20、n/30。

(1)1月5日,赊销给南方体育用品商城商品一批,货款30000元,增值税额3900元,会计处理如下:

(2)1月10日,南方体育用品商城用转账支票支付赊购商品的货款及增值税,金额为33300元,存入银行,会计处理如下:

核算时需要注意的是,在计算现金折扣时,应按照货款计算,增值税额并不同步享有现金折扣。

2.销售折让的业务核算

销售折让是指因为所销售的商品出现质量、品种、规格等问题,或出现商品的品种、规格发错等情况时,为避免出现退货或损伤信誉而给予客户在商品价格上的减让。因此,在会计核算中,应冲减当期的商品销售收入。

【例4-28】东华运动品经营公司于1月10日销售给华美体育用品商城篮球鞋1000双,每双300元,货款300000元,增值税额39000元,以转账支票垫付运费1000元。

(1)1月10日一并向银行办妥托收手续。会计处理如下:

(2)1月15日,华美体育用品商城验收商品时,发现该批篮球鞋部分存在瑕疵,予以拒收,经双方协商后决定给予10%折让,华美体育用品商城开出专用发票支付货款。东华运动品经营公司的会计处理如下:

同时作收款的会计处理:

(八)销售商品退补价的业务核算

销售商品的退补价一般发生在商品销售后,是指由于错发商品的规格或等级不符,以及货款计算错误等原因,需要向购货单位退还或补收货款的业务。

当商品的实际销售价格低于已经结算货款的价格时,需要向客户退还部分货款,销货单位应将多收的差额退还给客户;当实际销售价格高于已经结算货款的价格时,需要向客户提出补收货款,销货单位应向客户补收少算的差额。销售商品发生退补价时,应先由业务部门填制专用发票予以更正,财务部门审核无误并盖章后,据以结算退补价款并冲减或增加商品销售收入。

【例4-29】东华运动品经营公司1月10日销售给万力体育用品商城男运动服1000套,其单价为450元,增值税率为13%,货款已经结算,但15日收到万力体育用品商城发来专函,发现这批商品的单价错开为540元,对方要求退回多付的货款及税金。经财务部门与业务部门核对,发现发票及货款结算确实出现错误,应退回货款90000元,税款11700元,共计101700元,财务部门开出红字专用发票并退回货款。会计处理如下:

若发生销货补价,则应借记“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”账户和“应交税费”账户。

(九)销货退回的核算

销货退回是指批发企业销售的商品因品种、规格、质量等原因造成的客户退货。当发生销货退回时,财务部门应根据不同情况区别处理。

如果销货退回发生在企业确认收入之前,此时的处理比较简单,只需由业务部门收回已开出的增值税专用发票,注明“作废”字样,并将商品重新入库即可。

如果企业已经确认了收入而发生退货的,应取得客户的有效证明,据此开出红字增值税专用发票。无论是当年销售,还是以前年度销售的,均应冲减退回当月的商品销售收入,同时冲减退回当月的销售成本。如果该项销售已经发生现金折扣,应在退回当月一并调整。

【例4-30】东华运动品经营公司1月11日销售给亚太体育用品商城男运动服1000套,单价550元,增值税率为13%。发出商品已经确认为收入,并通过银行托收,1月18日亚太体育用品商城在收货时发现其中10套质量存在问题,要求退货,经业务部门同意并开出红字增值税专用发票,商品已经退回并验收入库。其会计处理如下:

对于因退货发生的运费,若应由销售方负担,应记入“销售费用”账户。

如果退回的商品已经结转了销售成本,同时还应作“主营业务成本”和“库存商品”的红字冲销处理。

(十)客户拒收商品与拒付货款的业务核算

在异地商品销售的业务中,一般采用发货制和托收承付结算方式,当客户收到托收凭证,并发现收到的商品因数量、品种、规格、质量与合同不符时,就会发生客户拒付货款和拒收商品的事。当财务部门接到银行转来客户的“拒绝付款理由书”时,暂不做账务处理,应由业务部门及时查明原因,并尽快与客户联系进行协商,然后根据不同的情况做出处理:

(1)如果是商品计价错误,应由业务部门填制红字专用发票,财务部门审核无误后,据以作销货退价处理。

(2)如果商品少发,应根据客户的要求分别进行处理:若客户要求补发商品,在商品发运后,仍按原发票货款进行结算;若客户不再要求补发商品,则由业务部门填制红字专用发票,作部分销货退回处理。退回商品的运费列入“销售费用”账户。

(3)如果是因商品质量不符合要求,或因商品品种、规格发错,客户要求做退货处理时,做全部销货退回处理。退回商品的运费列入“销售费用”账户。

(4)如果商品在运输过程中发生短缺,且客户不再要求补发,则先要对短缺商品的货款作红字冲销“主营业务收入”“应交税费”及“应收账款”的处理,然后再根据具体情况进行账务处理。若属于本企业储运部门责任,应由储运部门填制“财产损失报告单”,财务部门将商品的短缺金额转入“待处理财产损溢”账户,待审批后,再转入“营业外支出”等相关账户;若是外部运输单位的责任,应将损失转入“其他应收款”账户。

【例4-31】5月5日,东华运动品经营公司销售给万力体育用品商城跑步机100台,每台1000元,货款100000元,增值税额13000元,代垫运费1000元。

(1)5月6日,向银行办理托收,做会计处理:

(2)5月10日,银行转来收账通知,其支付90台跑步机的货款、税金及运费102600元,同时收到“拒付款理由书”,拒付其中10台跑步机的货款、税金及运费共计11400元。

(3)5月12日,查明该10台跑步机有质量问题,商品已退回,业务部门转来红字专用发票,财务部门审核无误后,做会计处理:

(4)5月13日,汇给万力体育用品商城退回跑步机的运费120元,做会计处理:

(十一)农副产品销售的业务核算

1.农副产品销售的业务程序

(1)农副产品销售的交接方式:送货制。

(2)货款的结算方式:汇兑结算或银行汇票。

(3)农副产品销售使用的主要单证:农副产品拨付验收单、专用发票。

(4)农副产品销售的业务流程:批发企业销售农副产品采取送货制时,一般要派押运员货运送到收货单位;在发运农副产品时,一般应重新过磅、点数,按实际数额填制“农副产品拨付验收单”一式数联,其中,业务部门自留一联存根备查,将记账联转交财务部门作为商品运出的入账依据,其余各联随货同行。调入单位据以验收后,应根据验收的情况填列实收的等级、数量、单价和金额,加盖公章后,将验收联交押运员带回。销售单位凭押运员带回的验收联填制专用发票,据以作为农副产品销售的入账凭证。

2.农副产品销售的业务核算

批发企业采用送货制销售农副产品时,在收货单位验收前,农副产品的所有权尚未转移,仍属于送货单位。为了对农副产品加强管理、监督货款及时结算,应在“库存商品”账户下设置“运出在途商品”账户,在发出农副产品时,应将其采购成本从“库存商品”有关明细分类账户中转入“运出在途商品”明细分类账户,等收到押运员带回的对方验收凭证后,填制专用发票,再做商品销售处理。同时,结转商品销售的成本,将发出的在途商品转入“主营业务成本”账户。

【例4-32】兴旺农副产品经销站采用送货制销售给泰安农贸市场笨鸡一批,已由押运员运出。

(1)根据农副产品拨付验收单记账联登记成本金额5000元,做会计处理:

(2)根据专用发票列明的销售金额6000元,增值税额540元,做会计处理:

同时,结转已销商品成本,做会计处理:

(3)收到泰安农贸市场电汇收账通知6540元时,做会计处理:

活畜禽在销售过程中,在数量不变的情况下,发生等级升降、增重或减重时,先按验收的等级和价格作为商品销售标准,然后仍按原发的等级和价格结转商品销售成本,其等级升降、重量的增减均体现在商品经营的损益中。若发生零星死亡,或屠宰的销售收入低于进价的差额,以及肉食蛋品的自然损耗,应列入“销售费用——商品损耗”账户;若发生零星走失、疫病流行、自然灾害,以及责任事故造成的大量死亡、走失、被盗等损失,经批准后列入“营业外支出”账户,或由责任人赔偿。

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