为了加强对商品采购过程中在途商品的反映和控制,必须对在途物资进行明细分类核算。在途物资的明细分类核算主要有平行登记法和抽单核对法两种方式。
1.平行登记法
平行登记法,又称“横线登记法”“同行登记法”,是指在进行在途物资的明细核算时,采用两栏平行式账页,将同一批次购进的商品和商品验收入库业务,在账页的同一行次进行登记反映的方式。具体操作如下:当货款已付而商品未到时,记入账页的借方;待商品到达时,无论间隔时间长短,均记入同一行次的贷方。若一次付款,分批到货时,可在贷方内设几小行进行反映,待在途物资到达后,逐笔核销,并在账页的核销栏内画“√”,以示注销。
以【例4-4】为例,在途物资两栏平行式明细账的格式及登记方法如表4-2所示。
表4-2 在途物资明细分类账
月末,在途物资明细分类账的借方余额,表示已经支付货款的在途商品数额;在途物资明细分类账的贷方余额,表示商品已验收入库,而货款尚未支付的应付账款。(www.daowen.com)
采用平行登记法的优点:能够清楚地反映每批购进商品的付款与入库情况,通过借贷方的对照,逐一核销,反映商品采购的动态,便于加强对商品采购过程的监控和管理,有效防范企业在采购过程中的各种作弊风险,保障企业资金与资产的安全,同时,发生差错后便于查找。缺点:该方法对于采购业务比较频繁的企业来说核算的工作量较大,如果发生悬账,往往拖延日久,账页长期不能结清。
2.抽单核对法
抽单核对法是指不设置“在途物资”明细账,而是利用供应商提供的增值税专用发票(抵扣联)和与货物同行的发货单相互配合,来代替“在途物资”明细分类核算的一种简便方法。
该方法的核心是通过“在途商品”和“入库商品”两个账夹来专门存放上述两种单据;然后再运用两种单据依次先后到达及相互套对的过程,来反映企业在途物资的动态情况。
抽单核对法的优点:简化核算工作,节约人力、物力,提高核算工作效率。缺点:由于该方法是通过以单代账来对在途物资进行控制的,因而存在管理不严密、出现差错不易查找的弊端。实务中多数商品流通企业不采用这种方法,这里不做详细介绍。
此外,在途物资明细账也可以采用三栏式明细账进行登记。
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