商品流通过程也是资金运动的过程,而商品流通核算是反映和控制商品购、销、调、存业务活动及其成果的会计核算方法。商品流通决定商品核算,商品核算对商品流通也起着促进作用。商品流通企业类型较多,它们的规模大小不同,经营方式、经营商品的品种不同,购销对象也不同。企业根据各自经营的特点和管理的需要,对商品流通业务的核算采用了各种不同的方法,归纳起来主要有进价核算法和售价核算法两种类型。金额核算法和数量金额核算法。归纳起来主要有数量进价金额核算法、进价金额核算法、数量售价金额核算法、售价金额核算法四种类型。商品流通的核算方法如图3-3所示。
图3-3 商品流通的核算方法
(一)进价核算法
1.数量进价金额核算法
数量进价金额核算法是指库存商品的总分类账户和明细分类账户除均按进价金额反映外,同时明细分类账户还必须反映商品实物数量的一种核算方法。采用这种核算方法,可以根据已销商品的数量按进价结转商品销售成本。
这种核算方法的优点是能够按品名、规格来反映和监督每种商品进、销、存的数量和进价金额的变动情况,有利于加强对库存商品的管理与控制。缺点是每笔销售业务都必须填制销售凭证,并按商品的品名、规格登记商品明细账,记账工作量较大。这种方法主要适用于国内贸易的批发企业和国际贸易企业。有些专业性零售企业也采用这种方法。
2.进价金额核算法
进价金额核算法是指库存商品总分类账户和明细分类账户都只反映商品的进价金额,不反映实物数量的一种核算方法。采用这种方法,由于缺乏实物数量的记载,必须通过对库存商品进行实地盘点,计算出期末结存金额后,才能倒轧商品销售成本。(www.daowen.com)
这种核算方法的优点是记账手续最为简便,工作量小。缺点是平时不能反映商品进、销、存的数量,由于月末采用盘存计销的办法,将商品销售成本、商品损耗和差错事故混在一起,容易产生弊端,不易发现企业经营管理中存在的问题。因此,这种方法只适用于经营鲜活商品的零售企业。
(二)售价核算法
1.数量售价金额核算法
数量售价金额核算法是指库存商品总分类账户和明细分类账户除均按售价金额反映外,同时明细分类账户还必须反映商品实物数量的一种核算方法。采用这种核算方法,必须按每一商品的品名、规格设置商品明细账,以随时掌握各种商品的结存数量。
这种核算方法的优点是能够按商品的品名、规格来反映和监督每种商品进、销、存的数量和售价金额的变动情况,便于加强对库存商品的管理和控制。由于按售价记账,对商品销售收入的管理与控制也较为严密。缺点是在进货时既要复核商品的进价,又要计算商品的售价和进销差价,每笔销售业务都要填制销售凭证或做好销售记录,并按商品的品名、规格登记商品明细账,记账的工作量较大。这种核算方法主要适用于部分专业性零售企业和小型批发企业。
2.售价金额核算法
售价金额核算法是指库存商品总分类账户和明细分类账户都只反映商品的售价金额,不反映实物数量的一种核算方法。采用这种核算方法,库存商品的结存数量,只能通过实地盘点来掌握,其商品明细分类账则按经营商品的营业柜组或门市部(也称实物负责人)设置。营业柜组或门市部对其经营的商品承担经济责任。财务部门通过商品的售价来控制营业柜组或门市部的商品。
这种核算方法的优点是控制了商品的售价,一般不必为每笔销售业务填制销售凭证,也不必登记大量的实物数量明细账,记账较为简便。缺点是由于明细分类核算不反映和控制商品的数量,平时不易发现商品溢缺,一般在定期盘点时才能发现,难以分清溢缺商品的品种与数量,也难以分析溢缺的原因和责任。这种核算方法主要适用于综合性零售企业。有些专业性零售企业也采用这种方法。
在实际工作中,数量进价金额核算法和售价金额核算法得到了广泛的应用,以下章节将着重阐述这两种方法。
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