商品购进和商品销售是商品流通企业重要的经济指标。为了使商品流通部门内各企业统一核算口径，以保证经过汇总后商品购销指标的正确性，需要明确规定商品购销的入账时间。在市场经济条件下，商品购销的过程，也就是商品所有权的转移过程，因此，商品购销的入账时间应以商品所有权转移的时间为依据。也就是说，购货方以取得商品所有权的时间作为商品购进的入账时间，销货方以失去商品所有权的时间为商品销售的入账时间。

（一）商品购进的入账时间

商品购进以支付货款或收到商品的时间为入账时间。在商品先到、货款尚未支付的情况下，以收到商品的时间作为商品购进的入账时间。因为商品到达，并经验收入库，购货方即有权安排商品。同时销货方也取得了向购货方索取货款的权利。在货款先付、商品后到的情况下，以支付货款的时间作为商品购进的入账时间。因为购货方收到销货方发货凭证后，支付了货款，说明购货方已取得商品的所有权。

根据商品交接方式和货款结算方式的不同，商品流通企业的商品购进入账时间分为以下几种情况：

（1）从本地购进商品，采用库存现金、支票、银行本票或商业汇票等结算方式的，在支付货款并取得销货方的发货证明后，即可作为商品购进入账。假如商品先到并已验收入库，而货款尚未支付，则月末暂作购进商品入账，次月初再用红字冲回。

（2）从外地购进商品，采用托收承付或委托收款结算方式的，在结算凭证先到，并已付货款时，作为商品购进入账。在商品先到并已验收入库的情况下，暂不作为商品购进入账，待承付货款时，再作为商品购进入账。

（3）采用预付货款方式购进商品的，则不能以预付货款的时间作为商品购进的入账时间，因为预付货款不能形成买卖双方的商品交易行为。

（4）进口商品以支付货款的时间为购进商品的入账时间。

（二）商品销售的入账时间

商品销售是以发出商品、收取货款的时间或以发出商品、取得收取货款权利的时间作为入账时间。在商品已经发出，收到货款或者虽未收到货款但已办妥结算手续，并取得购货方的收货证明时即可作为销售入账。(www.daowen.com)

根据商品交接方式和货款结算方式的不同，商品流通企业的商品销售入账时间分为以下几种情况：

（1）采用库存现金、支票、银行本票、汇票等结算方式销售商品的，以收到库存现金、支票、银行本票、汇票时间作为商品销售入账时间。

（2）采用异地托收承付结算方式销售商品的，以办妥委托银行收款手续时间作为商品销售入账时间。

（3）采用汇兑结算方式销售商品的，以发出商品并取得运输部门的商品发运证明时间作为商品销售入账时间。

（4）采用预收货款销售方式销售商品的，以实际发出商品时间作为商品销售入账时间。

（5）采用分期收款销售方式的，以发出商品后、实际收到货款的时间作为商品销售入账时间。

（6）采用送货制销售方式的，以发出商品并取得购货单位的收货凭证或收到货款的时间作为商品销售入账时间。

（7）商品出口的，以收到运输部门相关单据并向银行办理交单时间作为商品销售入账时间。