1.成功的培训经验
要提高组织的执行力,必须让所有的员工,不论在哪一个阶层,都能有系统地接受各种训练。这不仅体现组织关心员工,而且也能获得经济效益。实践表明,接受过训练的员工的表现,比那些未经训练的员工要杰出得多。
单靠个人闭门造车式的练习是不够的。这就好像一个做事方法不正确的人,不管他再怎么努力练习,最后的结果只会把错误的方式学得更完善而已。
应该把训练当成是一种自我提高的实践。它可以让你的员工从别人的成功和错误里学到经验,避免艰苦的学习过程所必须付出的痛苦的代价。
在培训员工方面,成功企业采用的如下经验值得每一个企业领导者借鉴:
(1)制订出人才训练计划。
你需要一个适当的人选,能在适当的地方、适当的时候,具备适当的知识和技巧,来执行你的计划,并使它圆满成功。
(2)要对你团队的每一个成员做有系统的开发。
假如你不这么做的话,那些最有潜力的人才将会最早离开。
(3)利用工作说明书做基本教材,当做新人的第一个训练。
仔细考虑一下他们需要具备的知识和技能是什么,以及要如何才能帮助他们获得这些知识和技能。
(4)从工作同仁中指定一个专人,由他负责帮助新进人员,让新人可以随时向他求助。
要听到新人在说“我们”时,是指你的组织,而不是那个他们刚刚离开的单位。
(5)试着让员工透过本身的理解去学习,尤其是通过看和做。
不要只是说,而要实际做给他们看,并让他们亲自动手做练习。
(6)培训人才以保持竞争优势。
以市场上占有领先地位的IBM公司为例,该公司的人才培训计划,是希望公司的40万同仁每年都能暂时抛下手边的工作,接受为期10天的在职训练。
随着公司业务日益蓬勃发展,新产品、系统、政策和市场等因素都会刺激人才培训的需求。培训工作是永无止境的,没有了它就没有成长可言。此外,以长远的眼光来看,未来公司改变的几率有增无减,这也会使人才培训的需要大增。
(7)人才培训的重点放在强化优点、纠正缺失并发展潜能上。
帮助员工将训练当成一种令人兴奋的机会,而不是令人不悦的冷遇或是变相的处罚方式。
(8)邀请你的客户对你们公司服务的标准做一些批评,并建议一些可能改进的方法。
对所有必须和客户接触的员工,不管其接触方式是面对面,还是利用电话或信件往来,一律要接受训练。
(9)以工作企划和工作派任方式,发掘员工的分析能力和领导技巧,以观察和测试出最适合晋升的人选。
向员工解释需要掌握的内容有哪些,然后请他们将重点重述一遍,以确定他们是否了解。为了帮助那些没有经验的人,你要请他们下次来的时候把他们的企划方案带来,以了解他们的进度,并询问一些问题:“你打算要怎么做……”“那么这一项你觉得……”“如果……你要怎么做……”(www.daowen.com)
(10)利用工作轮调的方式,增加杰出人员的各种工作经验。对那些将来必定会位居要职的人来说,需要尽可能地扩大经验,以了解组织里各不同部门的工作内容。
我们应该明白,人才的训练是将知识和技能传授给员工,而不是去教化他们,或对他们洗脑。你的目的是帮助工作团队里的每一个成员都能发挥他们的潜力,以共同创造公司的利益。假如你能帮助你的同仁,让他们变得更有信心,更有主张,不再害羞而且更加独立,那何乐而不为呢?随着员工信心的逐渐增加,人格特质也会慢慢地在他们的身上产生出来,这对扭转一个新手的不利条件和状况,会有所帮助。
要用心地训练你的人员,因为他们的成功就是你的成功。在商场上管理一个工作小组,就跟在运动场上带领一支球队一样,如果不好好规划训练工作,那是绝对不会成功的。让我们看一看柯达公司的人才培养计划。
柯达公司的培训是很有名的。柯达公司为了培养人才,加强职工的教育训练,制订了长期人才培养计划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。
柯达总裁革斯特纳认为,一个人的能力是有限的,如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使取得一时惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。因此,柯达不是仅仅靠总经理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。革斯特纳的“集中智慧的全员经营”是公司的经营方针。
由于柯达公司把人才培养放在首位,有一整套培养人、团结人、使用人的办法,所以柯达体制确立以后,培养了一支企业家、专家队伍。
为了适应事业的发展,柯达公司人事部门还规定了下列辅助办法:
第一,自己申请制度。干部工作一段时间后,可以自己主动向人事部门“申请”,要求调动和升迁,经考核合格,也可以提拔使用。
第二,公司内招聘制度。在职位有空缺时,人事部门也可以在公司内部招聘适当人选,不一定非在原来单位中论资排辈依次提拔管理人员。
第三,公司内留学制度。技术人员可以自己申请,经公司批准到公司内办的学术或教育训练中心去学习专业知识。公司则根据发展需要,优先选拔急需专业的人才去学习。
从这些方面就可以看出柯达公司人才培养的力度了,这才是一个企业长远发展的有力措施。
公司的长久发展依靠的是公司的员工,而要发挥员工的作用,公司必须给员工以必要的培训。这样,才能不断地提高员工的执行能力,从而提高工作效率。
2.培训的内容
人才的培训是公司发展的需要,要开发出更具效率的方式来培养人才。一般而言,培训的内容包括以下几个方面:
(1)新员工对本企业组织结构、历史状况、企业文化的了解。
(2)训练员工成为办事能力强的人,给他们实际学习的机会,让他们工作认真。这里不仅有对工作本身的了解,还有对工作的热爱。
(3)形成小团队活性化,增进员工的团结精神以及相互间的信赖关系,实现为人处世的教育。员工们应当在培训中养成良好的心态以便积极乐观地面对工作。
(4)训练员工成为企业界的中流砥柱。
应该说,IBM公司的培训是世界上有名的,也许我们可以从中得到一些启发。
人们戏称IBM新员工培训是“魔鬼”训练营,这不是说IBM将员工训练成“魔鬼”,而是指这个培训过程充满艰辛和考验。进入IBM的新员工有两类,一类属于业务支持的员工,主要指行政管理人员,IBM称之为后勤;另一类,占IBM员工大多数的是销售、市场和服务人员,IBM称之为前线。后勤的人员要经过两个星期的培训,主要是了解IBM的部门、产品、服务和在IBM工作的有效方式,学习如何同不同部门的人协同工作。经过两个星期的培训后,IBM采取人帮人的方式,让他们回到自己的岗位跟一个指定的师傅边工作边学习。师傅带的时间长短看经理的意见,有时候会轮流派不同的师傅带一个人。而前线的员工要经过3个月的集中强化培训,这即是“魔鬼”训练营所指。IBM的所有销售、市场和服务部门的员工全部要经过3个月的培训,之后到自己的工作岗位还要接受6~9个月的业务学习。3个月的“魔鬼”训练后,一个新员工从学员获得正式职称,就表明这位学员有了正式职务和责任。
在“魔鬼”训练营的3个月里,有一个培训经理专门带几个新加入的员工。培训内容有四大块:①了解IBM内部的工作方式。因为IBM公司太大,员工要知道自己的部门职能,同哪些别的部门打交道。②了解IBM的产品和服务。IBM软件、硬件产品很多,了解IBM提供给客户的产品和服务是很基本的知识。③专注于销售和市场的培训。学习今天IBM是怎么做生意的,这方面IBM会安排很多销售培训,有很多模拟实战的训练。比如一个员工扮客户,另一个员工扮销售人员,进行销售练习,IBM设计了很多这方面的培训。④最后进行的是一个素质人的培训,包括团队工作和沟通的技能、表达技巧、积极适应的训练。3个月的时间不是全部用来上课,而是一半时间上课,一半在工作中应用和自学,新员工将工作中遇到的问题和培训经理一起交流解决。
对新员工进行长达3个月的集中强化训练,磨炼员工的意志,使员工在以后的工作中压力再大也轻松自如。IBM公司的业绩说明它的培训是成功的。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。