当今,社会竞争如此激烈,如此残酷,企业要想在商海中站稳脚跟,就必须向前快速地发展,而企业的发展又离不开员工的发展,所以提高企业中各位员工的工作效率就十分重要。所谓工作效率,就是在单位时间内完成的工作量。而在这里我们指的是用最短的时间达成最多的目标。
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故出自春秋战国时期。有位车夫装备了很多物品,想要前往南方的楚国。于是,他便向过路人问路,过路人回答说:“此路不是去楚国的路。”车夫说:“我的马很壮,没关系。”过路人再一次强调这不是去楚国的方向,车夫依然固执地说:“我的车很坚固。”过路人只好叹息地说:“这不是往楚国的方向啊!行走的方向错误,即使你的马再强壮,车子再牢固,也到达不了楚国的。”
同样,员工要想提高自己的工作效率,仅有知识和能力是不够的,还需要找对适合自己提高工作效率的方法。只要开动脑筋找到方法,就可以巧妙地解决很多难题。
刘强一直都梦想着自己能够有一辆新自行车,但是由于家里的经济条件不好,他一直不敢向父亲提出这个要求。但是,他实在是太想拥有它了,有一天,刘强就和父亲说了这个要求,没想到父亲满脸微笑着就答应了。不过不能马上买,刘强必须完成一项任务,那就是先把院子里的一大堆柴给劈好了。
刘强感到很意外,意外的并不是父亲让他去劈柴,而是没想到父亲这么轻易就答应了自己的要求。虽然那是很大的一堆柴火,但他还是信心十足。父亲给刘强一把锋利无比的斧子,然后就让他开始工作了。第一天,刘强劈得十分卖力,满头大汗地完成了大概工作量的十分之一。对此,他很满意,心想只要自己再加把劲,不用一个星期,就能骑上新自行车了。
第二天,刘强早早地起床,就开始到院子里继续用斧子劈柴。他依旧像昨天一样很卖力地劈了一天,而且工作到很晚才休息。可是刘强发现,自己今天劈的柴火还没有昨天多。
第三天,刘强更加卖力,起得更早睡得更晚了,结果发现劈的柴和昨天又差不多。经过三天,他已经累得筋疲力尽了。渐渐地他感到有点失望,为什么自己那么卖力地劈柴,可柴越劈越少了呢?好像是自己的力气也越来越小了。
刘强迷惑不解地找到父亲,父亲反问他是不是从来没有磨过那把斧子?这时他才恍然大悟,原来是自己一直卖力地劈柴,根本没有时间去磨斧子,致使效率越来越低。刘强听取了父亲的建议,在每次开始工作以前都要把斧头磨一磨。在一个星期之后他终于骑上了梦寐以求的新自行车。
从刘强的这个例子我们可以得知,在工作中并不是干得越卖力,收获的成绩就越大,而是一定要找到提高效率的方法,这样才能做到事半功倍的效果。
那么如何提高工作效率呢?下面几点,希望对大家有所帮助。
一、把工作进行分类
每天我们有大量的工作要做,如果把这些事情都混在一起做的话,效率显然是不可能提高的,而且还可能出现效率低下的情况。所以,把每天的工作进行分类是很重要的。罗贝塔•罗史说:“不要浪费时间做‘垃圾’工作,去做那些会增加你生产力的工作。”在工作中养成循序渐进、主次分明、集中力量的习惯,从最重要的事情入手。对那些重要的事情要优先去做,而对于那些不重要的事情,可以缓办。(www.daowen.com)
二、每天定时完成日常工作
每一位员工每天都有自己必须完成的一些日常工作,而且这些常规的工作都比较杂乱烦琐,如果你不认真地去对待它们,很可能就会出现失误,造成严重的后果。
为了避免这种情况的发生,同时又能提高工作效率,最好的办法就是定时完成日常工作。在每天预定好的时间集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,在其他时候根本不要去想它。除非另有重要的事情要办,否则这种习惯不要被打乱。
三、不断学习新知识和新技能
在这个知识和人才爆炸的时代,如果不去学习使自己走在行业的前列,那么很快就会被这个行业甚至整个社会所淘汰。今天虽然苦干的精神还被提倡,但是聪明的工作方法更受人们的青睐,只有在不断的学习中才能不断地提高工作的效率和增强自己的创新意识。
四、为工作制订计划
每天面对大量的工作,谁都不免产生丢三落四、忙而无序的状况。如果会工作,养成定时做工作计划的习惯,工作效率就会大大不一样。制订计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为没完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感。
当然,提高工作效率的方法有很多,在企业中不论是员工还是领导,都要学会一些有效的方法来提高工作的效率。假设你提高20%的工作效率,每周工作5天,无须加班,就能获得6天的绩效。实际上,你提高的效率可能远远超过20%。
工作感悟
有人每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;有人感觉自己为工作付出了许多,但是得到的只是老板的指责;有人感觉自己没有一点空闲时间,却总是完不成自己的工作任务。每天感觉自己身心疲惫,但是一无所获,如果是这样,那就好好反思一下自己的工作方法吧,也许是因为你没有掌握高效率工作的正确方法而无意中浪费了你的生命。
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