为了保证会计信息质量,充分发挥会计报表的作用,施工项目作为一个独立的会计主体,应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,按照规定的方法编制会计报表。财务人员在编制会计报表时,应遵守以下基本要求。
1.数字真实
会计报表中各项指标的数字要求真实可靠,应根据实际发生的经济活动客观确定,以正确无误的账簿记录为依据,如实反映施工项目财务状况、经营成果和成本费用情况,不得弄虚作假或隐瞒重要事实。为了保证会计报表数字真实可靠,账簿记录就必须真实完整。因此,在编制报表前,必须做好以下工作:
1)清查资产、核实债务。查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况等。施工项目部清查、核实后,应当将清查、核实的结果及处理办法向公司总部报告,并按照规定进行相应的会计处理,使账簿记录如实反映财产物资和债权的实有数,做到账实相符。
2)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。
3)依照有关法律、法规和制度规定的结账日进行结账。年度结账日为公历年度每年的12月31日;半年度、季度、月度结账日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。会计人员不得为赶制会计报表而提前结账,也不得随意延迟结账。在结账日,应在本期所有已发生的经济业务、期末账项调整和转账业务全部登记入账的基础上,计算出每个账户的发生额合计数和期末余额,并进行试算平衡,做到账账相符。
4)检查相关的会计核算是否按照《企业会计准则》的统一规定和企业的内部会计制度规定进行。
5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目的内容。
会计报表编制完成后,应认真复核。会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致;会计报表中,本期与上期的有关数字应当相互衔接,以确保报表数字的真实性,做到表表相符。
2.内容完整(www.daowen.com)
会计报表要按照规定来编制,不得漏编、漏报报表,也不应漏填、漏列报表项目。对不同会计期间应当编报的各种财务报表,都应该编报齐全;对于报表中列示的各项指标,不得随意取舍,无论是表内项目,还是补充资料,都必须填列齐全,如果有的项目无数据填列时,应在金额栏用一横线划去,以表示此项目无数据填报。报表中需要加以说明的项目,应在报表附注中用文字简要说明。
3.计算准确
会计报表的编制必须以核对无误的账簿记录为依据,报表中的数据计算必须准确,严禁出现计算错误,报表与报表之间、指标与指标之间的有关数据应衔接一致。所以,要求采用正确的计算方法,保证计算结果准确。同时也应注重谨慎性原则的运用。对不确定因素,如应收账款的可收回程度等,可实行谨慎性原则,即在有不确定因素的情况下作出所要求的预计时,进行谨慎的判断,既不抬高资产或收益,也不过分压低费用。
计算准确程度的确定,要以最大限度满足报表使用者经济决策的需要为标准。同时,要注意效益和成本的平衡,会计信息资料所产生的效益,应当超过提供资料的成本。
4.编制及时
编制会计报表,必须遵守会计制度中有关会计报表编制期限的规定,保证所编制报表的及时性。会计部门应与有关部门、单位密切配合,加强日常核算工作,结账和统计表的各项准备,在会计期间结束后,及时编制并报送各种会计报表,以便单位和上级有关部门适时利用会计报表提供的各种会计信息。
5.手续完备
企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名并盖章。
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