（一）采购保管费的归集

采购保管费属于共同性费用，一般应先通过“采购保管费”账户核算，月终再分配计入各种材料物资的采购成本。该账户核算企业材料物资供应部门及仓库购、验收、保管和收发材料物资所发生的各项费用。其借方核算企业发生的各项采购保管费用，贷方核算已分配计入物资采购成本的采购保管费。企业每月按实际发生数分配采购保管费后，账户月末应无余额。本科目应按采购保管费用项目设置明细科目进行明细核算。

采购保管费的费用项目一般包括：

1）采购和保管人员的工资、职工福利费及劳动保护费。

2）采购和保管人员的办公费。

3）采购和保管人员的差旅交通费。

4）固定资产的折旧及修理费。

5）工具用具使用费。

6）材料保险费。

7）检验试验费（减检验试验收入）。

8）材料整理及零星运费。

9）材料盘亏及毁损（减盘盈）。

10）其他。

（二）采购保管费的分配(www.daowen.com)

采购保管费是一项综合性费用，期末应采用一定的方法进行分配。当材料按实际成本核算时，应分配给有关用料对象负担；当材料按计划成本核算时，应分配计入各类材料的成本。

采购保管费的分配方法有按实际分配率分配和按计划分配率分配两种。

1.按实际分配率分配

按实际分配率分配即把当月实际发生的采购保管费用以当月购入材料物资的直接采购成本（买价和运杂费合计）为分配标准，全部分配计入当月购入的各种材料物资的采购成本中。其计算公式为：

【例6-1】诚达建筑工程公司本月购入各类材料的买价和运杂费合计为500000元，其中购入钢材300000元，本月共发生采购保管费10000元，购入钢材应分配的采购保管费计算如下：

本月采购保管费分配率=10000/500000×100%=2%

购入钢材应分配的采购保管费=300000×2%=6000元

2.按计划分配率分配

按计划分配率分配即为均衡年度内各月材料物资的采购成本负担，采购保管费按预先确定的计划分配率进行分配。其计算公式为：

【例6-2】诚达建筑工程公司全年计划采购保管费为120000元，全年计划采购材料4000000元，本月钢材的采购成本为400000元，本月购入钢材应分配的采购保管费计算如下。

采购保管费计划分配率=120000/4000000×100%=3%

本月购入钢材应分配采购保管费=400000×3%=12000元

采用实际成本组织材料日常核算的企业，采购保管费也可以直接分配计入当月各有关领用材料物资的部门或工程成本，不再逐月分配计入当月各项材料物资的采购成本。其计算公式为：