(一)应收账款核算应设置的账户
为了核算应收账款的发生及收回情况,应设置“应收账款”账户。该账户属于资产类账户。借方登记①施工企业应向发包单位收取的工程价款以及随同一并收取的临时设施费;②施工企业应向购货单位或接受劳务、作业单位收取的结算或销售款项。贷方登记①施工企业已经收回、转销或改用商业汇票结算方式的应收账款;②施工企业按照规定从应收账款中抵扣的预收账款。
该账户应设置“应收工程款”和“应收销货款”两个二级明细账户。不单独设置“预收账款”账户的企业,预收的工程款、备料款、购货款等也在本账户核算,此时,“应收账款”账户的期末如有贷方余额,则反映企业的预收账款。
(二)应收账款的会计处理
应收账款核算的主要业务包括:一般经营中应收账款的形成和收回、应收账款与应收票据间的转换等。
1.应收账款的形成和收回
施工企业收到业主批复的验工计价单时,按办理结算的金额,借记“应收账款(应收工程款、应收工程质量保证金)”账户,贷记“工程结算”账户。收回应收账款时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款(应收工程款、应收工程质量保证金)”账户。
【例4-1】诚达建筑工程公司2013年11月1日,收到业主甲批复的验工计价单,计价金额500000元,业主按合同规定,按验工计价金额的5%扣工程质量保证金。并扣还预支的工程款200000元、预收备料款100000元,业主甲开出转账支票支付。该公司的有关会计处理如下。
1)根据业主甲批复的验工计价金额:
借:应收账款——应收工程款(应收工程款,业主甲) 475000
——应收工程款(应收质保金,业主甲) 25000
贷:工程结算 500000
2)按业主甲扣还预支的工程款、备料款:
借:预收账款——预收工程款(业主甲) 200000
——预收备料款(业主甲) 100000
贷:应收账款——应收工程款(应收工程款,业主甲) 300000
3)收到转账支票,填制进账单进账:
借:银行存款 175000
贷:应收账款——应收工程款(应收工程款,业主甲) 175000
【例4-2】诚达建筑工程公司所属独立核算的构件厂(增值税一般纳税人),2013年11月6日向长城建筑公司销售预制构件一批,价款100000元,适应的增值税率17%,代购或单位垫付的运杂费1000元,货款尚未支付。该公司的会计处理如下。
借:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 118000
贷:其他业务收入 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
银行存款 1000
2)收到货款时:
借:银行存款 118000
贷:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 118000
【例4-3】沿用【例4-2】中,由于是批量销售,给对方10%的商业折扣,则应按扣除折扣后的实际成交价格入账。
价目单销售价格 100000元(www.daowen.com)
减:商业折扣(100000×10%) 10000元
实际成交价格 90000元
1)开出销售发票,确认销售收入:
借:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 106300
贷:其他业务收入 90000
应交税费——应交增值税(销项税额) 15300
银行存款 1000
2)收到货款时:
借:银行存款 106300
贷:应收账款——应收销货款(长城建筑公司)106300
【例4-4】沿用【例4-2】,若诚达建筑工程公司规定的现金折扣条件为:2/10,n/30,双方约定,按不含税金额计算折扣。宏远公司的账务处理如下。
1)开出销售发票,确认销售收入:
借:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 118000
贷:其他业务收入 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
银行存款 1000
2)如果长城公司在10天内支付货款,应编制的会计分录如下。
借:银行存款 104300
财务费用 2000
贷:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 106300
3)如果长城公司在11~30天内支付货款,应编制的会计分录如下。
借:银行存款 118000
贷:应收账款——应收销货款(长城建筑公司) 118000
2.应收账款与应收票据的转换
如果企业应收账款改为商业汇票结算,在收到承兑的商业汇票时,按票面价值,借记“应收票据”账户,贷记“应收账款”账户。
【例4-5】沿用【例4-1】假定业主甲因资金紧张,将诚达建筑工程公司的应收工程款175000元改为商业汇票结算,该公司应作如下会计处理。
借:应收票据——商业承兑汇票(业主甲) 175000
贷:应收账款——应收工程款(应收工程款,业主甲) 175000
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