1.银行存款清查的方法
企业为了保证银行存款的安全、完整,必须对银行存款定期进行清查。银行存款的清查是采用核对账目的方法进行的,即将企业登记的“银行存款日记账”与开户银行送来的对账单逐笔进行核对,每月至少核对一次。通过核对,若发现双方账目不一致时,其原因有一是双方可能发生错账、漏账;二是由于未达账项所致。
2.未达账项
未达账项是指企业与银行之间,由于结算凭证在传递上的时间差异,使得一方先得到结算凭证已经登记入账,另一方尚未取得结算凭证而尚未登记入账的项目。
具体来说,未达账项的情况大致有以下四种:
1)银行已收款入账但企业未收款入账的款项。
2)银行已付款入账但企业未付款入账的款项。
3)企业已收款入账但银行未收款入账的款项。
4)企业已付款入账但银行未付款入账的款项。
若存在未达账项,出纳员应编制“银行存款余额调节表”调节,如无记账差错,企业和银行双方调整后的银行存款余额应该相等。调节后,双方余额如果仍不相符,说明记账有差错,需进一步查对,更正错误记录。(www.daowen.com)
调节后的银行存款余额,反映了企业可以动用的银行存款实有数额。需要注意的是,银行存款余额调节表是核对企业和银行的记账有无错误,不能作为记账的依据。对于未达账项,无须进行账面调整,待有关结算凭证收到后再进行财务处理。
【例3-6】诚达建筑工程公司2013年6月31日银行存款日记账的余额为303280元,银行对账单上的余额为308900元。经逐笔核对后,双方记账均无差错,但查明有以下几笔未达账项。
1)企业于月末收到转账支票一张,计36800元,企业已作存款收入入账,但尚未到银行办理入账手续,银行尚未入账。
2)企业于月末开出转账支票一张,计60200元,用以支付供货单位账款,企业已作存款付出入账,但支票尚未到达银行,银行尚未入账。
3)月末,银行计算应付给企业存款利息900元,银行已登记入账,作为企业存款的增加,而企业尚未收到银行通知,没有入账。
4)月末,银行代企业付水电费18680元,银行已登记入账,作为银行存款的减少,而企业未收到付款通知,企业尚未入账。
根据上述资料编制“银行存款余额调节表”,见表3-1。
表3-1 银行存款余额调节表 单位:元
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