为了保证企业的现金做到账款相符，应对库存现金进行清查，以确定库存现金的安全、完整。清查的方法采用实地盘点法。清查小组要进行定期或不定期的清查与核对，清查结束后，将清查的结果与现金日记账核对的情况填写“库存现金盘点报告表”。

对于清查中发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”账户核算；属于现金短缺，应按实际短缺的金额，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户，贷记“库存现金”账户，属于现金溢余，按实际溢余的金额，借记“库存现金”账户，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。

对发现的现金溢缺，必须认真查明原因，按规定进行处理：如属于应支付给有关人员或单位的，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户，贷记“其他应付款——应付现金溢余（××单位或××人）”账户，属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，转为“营业外收入——现金溢余”账户。如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款——应收现金短缺款（××责任人）”账户；属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款——应收保险赔款”账户，属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记“管理费用——现金短缺”账户，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。

【例3-2】1）诚达建筑工程公司2013年5月31日，进行现金盘点，发现短缺100元。经查，属于无法查明的原因，经批准后增加为管理费用。

公司财务人员根据发生的经济业务，编制如下会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

贷：库存现金 100

借：管理费用 100

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

假如上述现金短款责任是由于出纳员王军的疏忽造成的，企业向其索赔。

借：其他应收款——王军 100(www.daowen.com)

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

2）诚达建筑工程公司2013年5月31日，现金盘点发现现金库存余额大于账存余额200元。经查，上述现金长款200元，无法查清来源。

借：库存现金 200

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

贷：营业外收入 200

假如上述现金长款属于少付职工徐娜的，做会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

贷：其他应付款——徐娜 200