（一）会计账簿的登记规则

1.准确完整

1）每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

2）账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

2.注明记账符号

账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾。

3.书写留空

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

5.特殊记账使用红色墨水

除下列情况外，不得用红色墨水登记账簿。

1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。

3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.顺序连续登记

在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签名或盖章。

7.结出余额

1）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向。

2）对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。

3）现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8.过次承前

1）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

2）对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。

3）对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。

4）对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

（二）会计账簿的格式及登记方法

1.特种日记账的格式和登记方法

（1）现金日记账 现金日记账是由出纳员根据库存现金的收款凭证和付款凭证（在只设通用记账凭证的单位，根据记账凭证中涉及现金收付业务的凭证）逐日逐笔顺序登记的。它是专门用来登记现金的收入和支出业务的日记账。

现金日记账的格式一般有两种，一种是三栏式，一种是多栏式（本书限于篇幅不再赘述）。三栏式的日记账，现金的收入、支出和结余同在一张账页上，各收入和支出栏的对方账户（或称对应账户、对方科目、对应科目）另设专栏反映，也可不设对方账户栏。其格式如表2-4所示。

表2-4 现金日记账(www.daowen.com)

（2）银行存款日记账 银行存款日记账用来逐日反映银行存款的增减变动和结余情况的账簿。通过银行存款日记账的设置和登记，可以加强对银行存款的日常监督和管理，并便于与银行进行账项的核对。银行存款日记账的格式，也有三栏式和多栏式两种。其基本结构与现金日记账相同，如表2-5所示。

表2-5 银行存款日记账

现金、银行存款日记账一般是每日结出余额，而没有必要为每笔经济业务结出一个余额，以简化结账工作。

2.总账的格式及登记方法

（1）总账的格式 总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。最常用的格式为三栏式。所有单位都要设置总分类账。总分类账必须采用订本账。三栏式总分类账的格式如表2-6所示。

表2-6 总分类账

（2）总分类账的登记方法 由于采用的账务处理程序不同，其登记依据和登记程序也不一样。具体登记方法详见后面章节。

3.明细分类账的格式和登记方法

明细分类账的格式通常有三种，即三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式（或分析式）明细分类账。一般采用活页式或卡片式，对于重要的明细分类账也要采用订本式。例如，金银等贵金属原材料的明细账等。

（1）三栏式明细分类账 三栏式明细分类账的格式与总分类账基本相同，只设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式的明细分类账主要适用于只要求进行金额核算而不要求进行数量核算的账户，如“应收账款”等往来类、“短期借款”借款类、所有者权益类账户的明细核算，其格式如表2-7所示。

表2-7 三栏式明细分类账

（2）数量金额式明细分类账 数量金额式明细分类账是既能提供货币指标，又能提供实物指标的明细分类账。数量金额式明细分类账分别设收入、发出和结存三大栏，每大栏下又分别设置数量、单价和金额三小栏。这种格式的明细分类账主要适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的各种实物资产的账户，如“原材料”、“库存商品”等存货类账户的明细核算，其格式如表2-8所示。

表2-8 数量金额式明细分类账

（3）多栏式明细分类账 多栏式明细分类账同以上两种明细分类账不同。它不是按照有关的明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和提供资料的要求，在一张账页内的“借方”、“贷方”按有关明细科目或明细项目分设若干专栏，借以提供明细项目的详细资料。这种格式的明细分类账主要适用于有关费用、成本和收入成果等账户的明细分类核算。

多栏式明细分类账又可分为单方细数多栏式和双方细数多栏式及特种多栏式三种。

①单方细数多栏式明细账。单方细数多栏式明细账是对借方（或贷方）发生额的详细情况设置一系列专栏来单独反映，这种账簿的格式一般不设置贷方（或借方）栏及余额栏，因为这类账户只反映借方（或贷方）单方向的详细数据，所以，称为单方细数多栏式明细账。这类明细账户的特点是其贷方（或借方）只有每月月底转出有关费用（或收入）时才登记一笔账，所以不专门为此设置专栏，且一般这类明细账月末大多没有余额，因此也不设置余额栏。当要登记有关贷方（或借方）金额时，就在借方（或贷方）用红字转出，若有余额，则记在当月贷方（或借方）发生额的下一行内。单方细数多栏式明细账适用于费用成本、收入类明细账，如“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”等。制造费用明细账如表2-9所示。

表2-9 制造费用明细账

②双方细数多栏式明细账。双方细数多栏式明细账是对借、贷方发生额的详细情况分别设置一系列专栏来单独反映，因为这类明细账户既反映借方又反映贷方（双单）的详细数据，所以，称为双方细数多栏式明细账。它适用于：财务成果类明细账，例如本年利润明细账（主营业务利润部分）如表2-10所示。

表2-10 本年利润明细账

③材料采购特种多栏式明细账。此种账簿的格式是一种特种账簿格式。采用登记方法横线登记法，即在账页的每一横行里登记某一经济业务的始末，支付物资采购货款的记录及材料验收入库的记录都在账页的一个横行里来反映，其最显著的特点就是，在账户的一个横行里既登记付款日期又登记收料日期（这两个日期，这里不详细介绍，只给出其一般格式如表2-11所示）。

表2-11 材料采购明细账

各种明细分类账的登记方法，应根据经济业务的繁简和经营管理的实际需要而定。可以直接根据原始凭证或记账凭证或原始凭证汇总表逐笔登记，也可以根据这些凭证逐日或定期汇总登记。