1.会计凭证的传递

会计凭证传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递全过程。

会计凭证传递包括传递程序和传递时间两个方面。前者是指会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的路线；后者是指会计凭证在各环节及其有关人员中的停留及传送时间。

会计凭证传递的设计应遵循以下原则：

1）要满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递工作。

2）单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

2.会计凭证的保管

1）定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。(www.daowen.com)

2）会计凭证封面内容包括单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4）原始凭证较多可以单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

5）每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。