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会计凭证的概念与意义

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)会计凭证的概念会计凭证,简称凭证,是记录经济业务事项和完成情况、明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据。在实际工作中,任何单位发生经济业务时,都必须首先填制或取得会计凭证,并经审核无误后才能作为记账的依据。(二)会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起点和基础,在经济管理中具有重要的作用。

会计凭证的概念与意义

(一)会计凭证的概念

会计凭证,简称凭证,是记录经济业务事项和完成情况、明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据。

在实际工作中,任何单位发生经济业务时,都必须首先填制或取得会计凭证,并经审核无误后才能作为记账的依据。

(二)会计凭证的意义

填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起点和基础,在经济管理中具有重要的作用。概括起来,主要由以下三个方面:

1.记录经济业务,提供记账依据(www.daowen.com)

任何一项经济业务的发生,都必须按规定的程序和要求,及时的填制或取得会计凭证,将经济业务基本情况如实地记录下来,再经过严格的审核,根据审核无误的会计凭证登记账簿。这样就能够把日常发生的大量经济业务,通过会计凭证正确地、及时地反映出来,为登记账簿提供可靠的依据,使账簿记录与实际情况相符。

2.明确经济责任,强化内部控制

由于每一项经济业务的发生,除了记录经济业务的内容外,都必须由经办业务的部门和有关人员在会计凭证上签名或盖章,要求其对经济业务的真实性和合法性负责。这必然增强相关人员的责任感,加强单位内部各经办部门和人员的联系,使他们相互促进、相互监督和牵制。同时便于检查,发现问题,明确经济责任,有利于考核他们的业绩,有利于加强单位内部控制。

3.监督经济活动,控制经济运行

通过会计凭证的审核,可以监督和检查每项经济业务是否符合国家的有关方针、政策、法律法规等的规定,是否符合企业的计划和预算,有无铺张浪费、损害企业利益的行为和违反法律及法规的现象。并及时地发现问题,进行事中控制,从而发挥监督作用,促使单位健全管理制度,改善经济管理,提高经济效益。

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