1.会计分录的概念

会计分录，简称为“分录”，是指用来反映每一笔经济业务应借应贷会计账户及其金额的记录。会计分录的内容包括三个要素：借贷方向、会计科目、金额。由于借贷记账法的账户结构为左借右贷，会计分录在书写时，先借后贷，借方在上，贷方在下，每一会计分录都是借方在左，贷方在右。或者说，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格。一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐。

2.会计分录的分类

按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录两种。其中简单会计分录指一借一贷的会计分录；复合会计分录指一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。复合会计分录可以分解为几个简单会计分录。

为了简化记账工作和全面反映经济业务的来龙去脉，对于涉及两个以上账户的同类经济业务，一般应编制复合会计分录。但为了使账户的对应关系清楚，则不宜把不同类型的经济业务合并在一起编制多借多贷的会计分录。

3.会计分录的编制步骤

第一步，确定经济业务所涉及的账户名称；

第二步，确定经济业务所涉及的账户的性质和结构；

第三步，确定应计入账户的方向和金额。

【例2-7】甲公司从银行取得半年期借款10000000元。

借：银行存款 10000000

贷：短期借款 10000000

【例2-8】甲公司用银行存款归还所欠B公司的货款20000元。

借：应付账款 20000

贷：银行存款 20000

【例2-9】甲公司收到所有者追加的投资500000元，款项存入银行。

借：银行存款 500000

贷：实收资本 500000

【例2-10】某投资者收回投资500000元，甲企业以银行存款支付。

借：实收资本 500000

贷：银行存款 500000

【例2-11】1月15日，甲公司用银行存款80000元购买一台设备，设备已交付使用。

借：固定资产 80000

贷：银行存款 80000

【例2-12】甲公司向银行借入半年期100000元直接用于归还拖欠的货款。(www.daowen.com)

借：应付账款 100000

贷：短期借款 100000

【例2-13】甲公司经批准同意以资本公积10000000元转增实收资本。

借：资本公积 10000000

贷：实收资本 10000000

【例2-14】甲公司宣告向投资者分配现金股利10000000元。

借：利润分配10000000

贷：应付股利10000000

【例2-15】甲公司将应偿还给乙企业的账款100000元转作乙企业对本企业的投资。

借：应付账款 100000

贷：实收资本 100000

【例2-16】企业收到投资者投入现金60000元存入银行。

借：银行存款 60000

贷：实收资本 60000

【例2-17】企业用银行存款偿还应付账款80000元。

借：应付账款 80000

贷：银行存款 80000

【例2-18】企业使用银行存款50000元购买固定资产。

借：固定资产 50000

贷：银行存款 50000

【例2-19】企业按当年实现净利润的10%计提法定盈余公积，金额为6000元。

借：利润分配 6000

贷：盈余公积 6000