理论教育 客房预订、入住与退房结账流程优化

客房预订、入住与退房结账流程优化

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:学习目标1.熟悉客房的类型、价格,以及客房状态的分类与控制等。情境导入4月2日,广州某酒店预订处接到来自山东××进出口公司的电话,对方要求在“广交会”期间预订4个标准间,从4月15日起住4天。离预订日期还有5天,按酒店规定,这类情况可退定金。

客房预订、入住与退房结账流程优化

学习目标

1.熟悉客房的类型、价格,以及客房状态的分类与控制等。

2.理解预订和超额预订的含义与作用。

3.了解客房预订的种类和方式,掌握客房预订程序与控制方法和各类房价

4.了解受理预订的确认、更改、取消的方法和要求。

5.熟悉客房预订中失约行为的处理方法。情境导入

4月2日,广州某酒店预订处接到来自山东××进出口公司的电话,对方要求在“广交会”期间预订4个标准间,从4月15日起住4天。几天后,对方按酒店的要求,将1 000元定金存入酒店的账户。

4月9日下午,山东××进出口公司又打来电话:“对不起,我们原订的4个标准间现因计划有变不再需要。我们打算取消预订。”对方的意图很明显——1 000元定金能退吗?

预订员请对方稍等片刻。他放下电话,迅速到电脑中去找预订记录。的确,对方已办过订房手续且定金已入账。离预订日期还有5天,按酒店规定,这类情况可退定金。(www.daowen.com)

“我们同意取消预订,定金照退。请告诉我贵公司的账号。”挂上电话,预订员便在预订记录上做了取消记号,接着又与财务部联系,退回对方的1 000元定金。

酒店实行订房定金制度既可以保证订房客人的用房要求,也能减少因客人预订不到而在经济上遭受损失,这是国际通用的惯例。

思考:

1.客人如果支付定金因故不能履约,酒店在任何情况下都会全部返回定金吗?

2.酒店预订员在受理预订前应该做好哪些准备?

3.受理预订时应该考虑哪些因素?

4.酒店预订员应如何为客人修改或取消预订?

5.“广交会”期间会有大量客人入住酒店,酒店提供预订服务有意义吗?

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