理论教育 客房部主要工作岗位职责解析

客房部主要工作岗位职责解析

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:客房部对部门各岗位的职责范围进行明确划分,对组织关系、岗位职责进行具体说明,使客房部各岗位员工明确自己在组织中的位置、工作范围、工作责任和权限。由于各酒店客房部规模、管理方式不同,因此本小节仅介绍主要岗位的基本职责。⑦拟订、上报客房部年度工作计划、年度工作安排,提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。③报告住客的特殊行为和患病情况。

客房部主要工作岗位职责解析

客房部对部门各岗位的职责范围进行明确划分,对组织关系、岗位职责进行具体说明,使客房部各岗位员工明确自己在组织中的位置、工作范围、工作责任和权限。由于各酒店客房部规模、管理方式不同,因此本小节仅介绍主要岗位的基本职责。

1.客房部经理

(1)报告上级:房务总监。

(2)督导下级:楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管。

(3)联系部门:财务部、餐饮部、工程部、保安部、营销部、前厅部。

(4)职责范围。

①负责计划、监督、指导、协调全部客房活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。

②负责客房清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。

③审查控制客房物品消耗及布草消耗,并提出年度消耗计划及采购计划。

④建立健全各项规章制度,检查、督促岗位责任制操作规程的执行情况,每天巡查本部所属区域,发现问题及时整改,不断提高服务质量。

⑤制订员工培训计划,合理分配及调度人力,并检查员工的礼节礼貌、仪表仪容、劳动态度和工作效率。

⑥鼓励员工民主参与管理,提高员工的士气和工作积极性,注意和提拔有潜质的员工。

⑦拟订、上报客房部年度工作计划、年度工作安排,提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。

⑧写工作日志、工作总结,加强部门之间的工作联系,不断改进工作,提高效率,并建立客房部工作完整档案体系。

⑨考查主管的工作绩效,审核本部门员工工资的评定。

⑩按时参加晨会,传达落实会议决议、决定,及时向房务总监和总经理汇报,并主持部门例会和部门业务会议。

[11]监督客人遗留物品的处理,处理宾客投诉,发展同住店客人的友好关系。

[12]检查VIP房间,使之达到酒店要求的标准。

2.楼层主管

(1)报告上级:客房部经理。

(2)督导下级:楼层领班。

(3)联系部门:前厅部、洗衣房、PA组。

(4)职责范围。

①贯彻客房部经理的决策、决定和各项指令,实施本部门的年度工作计划、季度工作安排,及时向上级报告完成情况。

②实施工作规范和程序,制定劳动定额与质量标准;检查员工的工作态度、仪表、工作效率,评估下属的工作表现;将检查结果向上级汇报。

③按酒店规定标准,抽查所辖客房,巡查楼层、电梯厅、防火通道、工作间,确保责任区内安全与卫生;检查客房设备和各种装置,若发现问题,应及时与工程部门取得联系。

④主持召开每日客房例会。

⑤培训服务员,定期考核他们的业务。

⑥负责处理客人投诉。

⑦合理调配人力,编排班次,对所属员工的任免、奖惩提出建议。

⑧检查并确保贵宾房间的完好状态和高效、优质的服务。

⑨搞好经济核算、降低客房成本,控制好客用品和清洁用品的消耗。

⑩做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关客房工作的完整档案。

3.楼层领班

(1)报告上级:楼层主管。

(2)督导下级:楼层服务员。

(3)联系部门:前厅部、PA组、收银组。

(4)职责范围。

①定期检查并报告所负责楼层的各类物品的存储量和消耗量。

②检查所属客房、电梯厅、防火通道、卫生间的卫生及服务工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向服务中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真填写检查房间表。

③报告住客的特殊行为和患病情况。

④检查房间的维修事项,确保房间各项物品和设备完好无损,发现问题应立即向上级及有关部门报告,检查客房酒吧饮品。

⑤将客人的遗留物品及时送到房务中心并报告上级。

⑥填写领班报告表、交接班表及工作日志。

⑦检查本班组服务员的仪表、劳动态度、工作效率;对所属员工的工作表现进行评估,有计划地培训员工。

⑧定期召开班组会议。

⑨参加客房部有关会议,传达落实酒店和部门的各种会议决议。

⑩建立所辖楼层的物品、设备和家具档案。

[11]检查所辖范围内消防、安全工作,并检查贵宾房。

4.公共区域主管

(1)报告上级:客房部经理。

(2)督导下级:公共区域领班。(www.daowen.com)

(3)联系部门:各部门。

(4)职责范围。

①掌握本部门每天工作的开展情况,并将相关情况汇报管家部经理,同时执行管家部经理分配的工作任务,合理调配人手及时完成。

②熟知酒店的卫生标准与要求,加强业务与管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的操作规程、清洁用品和机器设备的正确使用方法。

③定期对员工进行岗位培训和考核,制订新员工的培训计划。

④勤巡查、勤发现问题,勤向部门经理汇报工作并及时听取指导。

⑤仔细观察本部门的实际运作情况,对一些不合理之处应及时反馈给部门经理,并做出相应的修改、预防。

⑥严格控制清洁用品费用,并尽可能降低部门、酒店的费用开支,培训员工对机器设备的正确使用与保养。

⑦加强与其他部门的联系,共同搞好环境的卫生与整洁。

⑧正确评价本部门的每位员工,熟知每位员工的个性、脾气,多关心员工,处理好员工与管理层之间的关系,营造融洽、和谐的工作环境。

5.公共区域领班

(1)报告上级:公共区域主管。

(2)督导下级:养护工清洁工

(3)联系部门:各部门。

(4)职责范围。

①向主管负责,在主管的督导下进行工作。

②负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。

③做好各项清洁工作的计划。

④检查当班员工的仪容仪表及操作是否符合规范,检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。

⑤检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善,保证能达到酒店原有的标准。

⑥制定合理的清洁用品消耗限额,控制清洁用品的发送,清点每月的物品消耗,并做好记录。

⑦对员工进行业务培训。

⑧指导和检查大理石地毯保养,以及外窗、墙面清洁等专业工作。

⑨掌握所属员工的思想和工作情况。

⑩完成部门经理临时指派的工作。

6.洗衣房主管

(1)报告上级:客房部经理。

(2)督导下级:洗衣房领班。

(3)联系部门:各部门。

(4)职责范围:洗衣房主管主要负责洗衣房的管理工作,负责酒店所有布草、客衣和员工制服的洗熨管理。

①精通业务,熟知各部分操作程序和作业标准。

②负责制订洗涤计划、操作规范和工作制度。

③负责员工工作安排和人员调度。

④控制洗衣房的成本开支。

⑤与工程部协作,做好对机器设备的维修保养,督促工程部及时修复。

⑥负责处理洗涤中碰到的损坏问题及客人投诉。

⑦督促并坚持下属员工的工作及其质量。

⑧负责部门内员工的业务技术培训。

⑨负责定期召开洗涤质量研讨会。

7.洗衣房领班

(1)报告上级:洗衣房主管。

(2)督导下级:洗涤工、熨烫工、收发工。

(3)联系部门:各部门。

(4)职责范围。

①全面负责洗衣房的各项管理工作,拟订洗衣房预算方案,确定洗涤工作量、质量标准,组织本班组员工为客人及酒店员工提供干、湿洗服务和酒店棉织品洗涤。

②负责编制洗衣房工作规范和程序,通过监督操作过程和质量检查,提供高效率的干、湿洗服务。

③经常检查所有设备,确保其正确使用,密切与工程部联系,保证机械设备和洗涤工具保持完好、正常运作。

④编制和执行员工排班表、分配工作、评估下级,负责员工的技术培训和考核工作,制订当年的培训计划并组织实施,以保证员工服务技能和个人素质不断提高。

⑤编制洗衣房用品、用料的使用和购置计划,监督用品、用料盘点,控制每月消耗和总生产量的平衡。

⑥负责管理洗衣房及其附属设施的安全、消防、卫生工作。

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