建立科学的组织机构,是保证客房部顺利开展各项工作,确保部门正常、高效运转的基本条件。客房部的组织机构应根据本酒店的实际状况进行设计,并随着情况的改变而调整。
1.客房部组织机构设置的原则
(1)从实际出发。客房部组织机构设置应该从酒店的规模、档次、设施与设备、管理思想及服务项目等实际状况出发,切忌生搬硬套。作为一个优秀的企业,一定要有自己独特的管理模式。
(2)精简原则。防止机构臃肿和人浮于事的现象,特别注意要“因事设人”,而不能“因人设事”或“因人设岗”;另外,还要注意“机构精简”并不意味着机构的过分简单化,以致出现职能空缺的现象。
(3)分工明确。应明确各岗位人员的职责和任务、上下级隶属关系,以及信息传达的渠道和途径。
2.客房部的组织机构设置
客房部组织机构应是专业分工明确、统一指挥、沟通顺畅的有机整体。因为各酒店规模、档次、业务范围、经营管理方式不同,所以在客房组织机构的设置上是有所区别的。常见的大中型、小型酒店客房部组织结构如图1-5和图1-6所示。
图1-5 大中型酒店客房部组织结构(www.daowen.com)
图1-6 小型酒店客房部组织结构
3.客房部下属各机构职能
(1)客房中心:一般位于客房部办公室区域。它既是客房部的信息中心,也是对客服务中心,负责统一调度对客服务工作,掌握和控制客房状况,同时负责失物招领、发放客房用品、管理楼层钥匙以及与其他部门联络与协调等。
(2)客房楼层:客房楼层由各种类型的客房组成,是客人休息的场所。每层楼都设有供服务员使用的工作间。楼面人员负责全部客房与楼层走廊的清洁卫生,以及客房内用品的替换、设备的简易维修和保养等,并为住客和来访客人提供必要的服务。
(3)公共区域:公共区域通常被称为PA组,在一些酒店也被称为厅堂组,负责宾馆酒店各部门办公室、餐厅、公共洗手间、衣帽间、大堂、电梯厅、各通道、楼梯、花园和门窗等公共区域的清洁卫生工作,同时为酒店提供绿色植物和花卉的布置,负责庭院绿化。
(4)制服与布草房:负责宾馆酒店所有工作人员的制服以及餐厅和客房所有布草收发、分类与保管,对有损坏的制服和布草及时修补,并储备足够的制服和布草以供周转使用。
(5)洗衣房:负责收洗客衣,洗涤员工制服和对客服务的所有布草与布件。
洗衣房的归属,在不同的酒店有不同的管理模式。大部分酒店将洗衣房归客房部管理,但有的大型酒店则将洗衣房独立为一个部门,并且对外服务。而小型宾馆酒店则可不设洗衣房,其洗涤业务可委托社会上的洗衣店代理。
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