存货储存期管理,是指通过缩短存货储存时间、加速存货周转、降低成本费用的方式提高企业盈利水平,实现存货管理目标的一种控制方法。无论是商品流通企业还是生产制造企业,都面临着如何尽快将商品销售出去的问题。这是因为存货的存储会给企业造成较多的资金占用费(如利息成本或机会成本)和仓储管理费。因此,企业一定要做好存货存储期管理的工作。
企业进行存货投资所发生的费用支出,按照与储存时间的关系可以分为固定储存费用与变动储存费用两类。前者数额的大小与存货储存期的长短无直接联系,如各项进货成本、管理费用等。后者即变动储存费用则随着存货储存期的延长或缩短成正比例增减变动,如存货资金占用费(贷款购置存货的利息或现金购置存货的机会成本)、存货仓储管理费、仓储损耗(为计算方便,如果仓储损耗较小,亦可将其并入固定储存费用)等。
基于上述分析,可以将商品流通企业经营商品的利润与毛利、销售税金与附加、固定储存费用、变动储存费用以及商品储存期(天数)的相关联系如图4-19所示。
图4-19 商品储存盈亏关系图
利润的计算公式调整如下:
由此可见,随着存货储存期的延长,利润将逐渐减少。当毛利扣除固定储存费用和销售税金及附加后的余额被变动储存费用抵消到恰好等于企业目标利润时,表明存货已经到了保利期。当它完全被变动储存费用抵消时,便意味着存货已经到了保本期。无疑,存货如果能够在保利期内售出,所获得的利润便会超过目标值。反之将难以实现既定的利润目标。倘若存货不能在保本期内售出的话,企业便会蒙受损失。有关的计算公式如下:
在整批购进又整批卖出的情况下,经销某批存货获利或亏损的计算公式如下:
获利或亏损额=每日变动储存费用×(保本储存天数-实际储存天数)
当保本储存天数大于实际储存天数时为获利,反之为亏损。(www.daowen.com)
【例4-8】 思路服装销售公司购进服装1000件,单位进价(不含增值税额)为500元,单位售价600元(不含增值税额),经销该批商品的固定储存费用为6000元,若货款均来自银行贷款,年利率为7.2%,该批存货的月保管费用率为0.3%,销售税金及附加为4000元。
要求:
(1)计算该批存货的保本储存期。
(2)若企业要求获得6%的投资利润率,计算保利期。
(3)若该批存货亏损了1500元,则实际储存了多少天(一年按360天、一个月按30天计算)。
(1)
(2)
(3)
但在实际工作中,整批购进又整批卖出的情况比较少见,企业应根据实际情况对以上模式进行修正。
从财务管理方面,管理人员需要分析预测哪些存货能在保利期内销售出去,哪些存货介于保利期与保本期之间售出,哪些存货直至保本期已过才能售出或根本就没有市场需求。以此调整资金供应政策,促使经营部门调整产品结构和投资方向,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率。
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