企业应加强对应收账款的日常管理工作,采取有力措施进行分析、控制,及时发现问题,采取相应对策。应收账款日常管理是一项复杂而细致的工作,以下介绍几项主要的管理措施:
1.加强对客户信用要求的审批管理
企业应当充分调查客户的信用情况,对客户的信用进行合理评估。调查客户信用的方法有直接调查法和间接调查法(调查财务报表、信用评级机构、银行信用资料等)。
2.加强应收账款的信息反馈和监管
对应收账款的监管主要是指定期制作账龄分析表,进行应收账款的账龄分析。应收账款账龄分析表是指按照应收账款的逾期期限将应收账款分类,并标出各类应收账款占应收账款总计余额的比重。如表4-7所示。
表4-7 应收账款账龄分析表
表4-7表明,该企业应收账款余额中,有200万元尚在信用期内,占全部应收账款的50%。逾期数额为200万元,占全部应收账款的50%,其中逾期在1、1~2、2~3、3~4、4~5、5~6个月内的逾期账款,分别占全部应收账款的12.5%、7.5%、6.25%、5%、6.25%、7.5%。有5%的应收账款已逾期6个月以上。企业对逾期应收账款应予以足够重视,要尽快采取相应措施收回逾期账款。
3.加强应收账款坏账准备金制度(www.daowen.com)
企业应合理提取应收账款的坏账准备金,对预期无法收回的账款加以记录。
4.及时催收拖欠款项
收款过程可以包括以下步骤:
(1)信件通知。在账款过期几天时使用。
(2)电话通知或拜访。一般在发信无效时使用。
(3)收款机构催收。企业可以将应收账款交由专门的收款机构管理,可以加大账款的回收率和缩短账款回收时间,但也要支付较高的收款费用。
(4)诉讼程序。当逾期应收账款数额较大时,可以通过法律途径解决。
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