知识点一 结束采购是完结单次项目采购的过程。本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。结束采购过程的输入:项目管理计划、采购文件。工具与技术:采购审计、采购谈判、记录管理系统。输出:结束的采购、组织过程资产更新。需要针对项目或阶段中的每个合同,开展结束采购过程。(《PMBOK®指南》第386~387页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第386页图12-8,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第387页图12-9。)
解读 结束采购就是对本次采购进行经验教训的总结并把合同及相关文档进行归档。既然是结束采购,其输出自然就是“结束的采购”。
知识点二 采购结束后,未决争议可能需要进入诉讼程序。合同条款或条件可以规定结束采购的具体程序。结束采购过程通过确保合同协议完成或终止,来支持结束项目或阶段过程。(《PMBOK®指南》第387页)
解读 对于一个项目(或阶段)来说,结束与项目(或阶段)相关的采购在前,结束项目(或阶段)在后。
知识点三 合同提前终止是结束采购的一个特例。合同可以由双方协商一致而提前终止,或因一方违约而提前终止,或者为买方的便利而提前终止(如果合同中有这种规定)。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任。根据这些条款,买方可能有权因各种原因或仅为自己的便利,而随时终止整个合同或合同的某个部分。但是,根据这些条款,买方应该就卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿,就该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬。(《PMBOK®指南》第387页)
解读 合同提前终止不属于合同变更。合同应该依据具体的合同条款执行终止。(www.daowen.com)
知识点四 采购审计是指对从规划采购过程到控制采购过程的所有采购过程进行结构化审查。其目的是找出合同准备或管理方面的成功经验与失败教训,供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目的采购合同借鉴。(《PMBOK®指南》第388页)
解读 采购审计的主要目的就是总结本次采购过程中的经验和教训。
知识点五 买方向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。(《PMBOK®指南》第389页)
解读 买方向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知,标志着合同履约完成。合同是否完成由买方确定。
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