知识点一 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,通过达成协议,使内部和外部干系人的期望达成一致。实施采购过程的输入:采购管理计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制或外购决策、采购工作说明书、组织过程资产。工具与技术:投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判。输出:选定的卖方、协议、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新。(《PMBOK®指南》第371页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第371页图12-4,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第372页图12-5。)
解读 实施采购过程从发出招标文件开始,到签订采购合同结束,中间包括召开投标人会议、获取卖方投标文件、开标、评标、决标、公示和签约等活动。
知识点二 卖方建议书是卖方为响应买方采购文件而编制的建议书,是供评审的基本信息。(《PMBOK®指南》第373页)
解读 我们可以简单地把卖方建议书理解为投标文件。如果主要依据价格来选择卖方(如购买商业或标准产品时),通常就是用标书、投标或报价等术语。如果主要依据其他考虑(如技术能力或技术方法)来选择卖方,通常就是使用诸如建议书的术语。
知识点三 投标人会议(又称为承包商会议、供货商会议或投标前会议)就是在投标书或建议书提交之前,在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。会议的目的是保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解,保证没有任何投标人会得到特别优待。为公平起见,买方必须尽量运用相关技术来促进公平。例如,在召开会议之前就收集投标人的问题或安排投标人考察现场。要把对问题的回答,以修正案的形式纳入采购文件中。(《PMBOK®指南》第375页)(www.daowen.com)
解读 投标人会议必须公平、公正和公开,要通知到所有已购买标书的潜在卖方来参加投标人会议。投标人会议结束,应该把会议纪要发送给所有已购买标书的潜在卖方(包括因故未能参加投标人会议的潜在卖方),确保所有潜在卖方获得一致的信息并对采购要求都有清楚且一致的理解。买方不得私下回答任何潜在买方关于招标文件的任何问题。
知识点四 在资源日历中记载签约资源的数量和可用性,以及每个特定资源或资源群的工作日或休息日。(《PMBOK®指南》第378页)
解读 这里提到的资源是指卖方为完成本次采购合同的工作任务而向买方承诺可以投入的资源。
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