知识点一 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。项目采购管理过程围绕包括合同在内的协议进行。协议是买卖双方之间的法律文件。(《PMBOK®指南》第355、357页)
解读 项目采购管理就是“当好甲方”。
知识点二 规划采购管理:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。实施采购:获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。控制采购:管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。结束采购:完成单次项目采购的过程。(《PMBOK®指南》第355页)
解读 规划采购管理(属于规划过程组):买什么,如何买。实施采购(属于执行过程组):购买所需的物品;控制采购(属于控制过程组):让本次购买可控;结束采购(属于收尾过程组):购买结束。项目采购管理知识领域四个过程之间的一般关系如图12-1所示。
图12-1 项目采购管理知识领域四个过程一般关系图(www.daowen.com)
注:虚线箭头表示“采购管理计划”通过整合进“项目管理计划”而成为“控制采购”过程和“结束采购”过程的输入。
知识点三 合同是对双方都有约束力的协议,规定卖方有义务提供有价值的东西,卖方有义务支付货币或其他有价值的补偿。(《PMBOK®指南》第357页)
解读 合同是买卖双方达成交易的“契约”文件,合同中的条款必须平等,合同必须是买卖双方自愿签订的。合同对买卖双方都约束力,卖方有义务提供合格的产品、服务或成果,买方有义务为卖方提供的产品、服务或成果支付报酬。
知识点四 在遵守组织的采购政策的同时,项目管理团队必须确保所有采购都能满足项目的具体需要。因应用领域不同,合同也可称作协议、谅解、分包合同或订购单。(《PMBOK®指南》第357页)
解读 项目管理团队在实施采购时,既需要遵守组织的采购政策,又必须保证所采购的产品、服务或成果是满足项目具体需要的。
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