理论教育 如何识别和分析项目风险?

如何识别和分析项目风险?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:知识点一 识别风险是判断哪些风险会影响项目并记录其特征的过程。本过程的主要作用是,对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能。因此,识别风险过程的输出是风险登记册。知识点三 假设分析是检验假设条件在项目中的有效性,并识别因其中的不准确、不稳定、不一致或不完整而导致的项目风险。解读 假设分析[3]是指分析假设条件中可能存在的错误,从而识别出项目风险。

如何识别和分析项目风险?

知识点一 识别风险是判断哪些风险会影响项目并记录其特征的过程。本过程的主要作用是,对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能。识别风险过程的输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、范围基准、活动成本估算、活动持续时间估算、干系人登记册、项目文件、采购文件、事业环境因素及组织过程资产。工具与技术:文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析及专家判断。输出:风险登记册。(《PMBOK®指南》第319页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第319页图11-5,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第320页图11-6。)

解读 识别风险就是想方设法把项目的各种风险一一找出,然后记录在一个文件里,这个文件即“风险登记册”。因此,识别风险过程的输出是风险登记册。由于项目风险管理知识领域中的后续四个过程(实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对和控制风险)都需要用到风险登记册,因此风险登记册是这四个过程的输入。用于识别风险的图解技术包括因果图(又称为石川图或鱼骨图,用于识别风险的起因)、系统或过程流程图(显示系统各要素之间的相互联系及因果传导机制)和影响图(用图形方式表示变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序及其他关系)。

知识点二 可用于风险识别的信息收集技术包括头脑风暴、德尔菲技术、访谈和根本原因分析(根本原因分析是发现问题、找到其深层原因并制订预防措施的一种特定技术)。(《PMBOK®指南》第324~325页)

解读 头脑风暴的目的是集思广益,用于收集各种意见和创意;德尔菲技术[2]的目的是通过专家得到一致认可的意见或方案。

知识点三 假设分析是检验假设条件在项目中的有效性,并识别因其中的不准确、不稳定、不一致或不完整而导致的项目风险。(《PMBOK®指南》第325页)(www.daowen.com)

解读 假设分析[3]是指分析假设条件中可能存在的错误,从而识别出项目风险。

知识点四 SWOT分析从项目的每个优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)出发,对项目进行考察,把产生于内部的风险都包括在内,以更全面地考虑风险。(《PMBOK®指南》第326页)

解读 项目的风险可能来自于组织内部,也可能来自于组织外部。来源于组织内部有利的因素称为优势(如公司掌握了某项核心技术);来源于组织内部不利的因素称为劣势(如公司人员稳定性差);来源于组织外部的有利因素称为机会(如国家发布了利好政策的),来源于组织外部的不利因素称为威胁(如竞争对手发布了新产品)。

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