理论教育 规划项目风险管理的重要性

规划项目风险管理的重要性

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:知识点一 规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。解读 规划风险管理为识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对及控制风险提供指南和方向。解读 根据《PMBOK指南》第317页图11-4,我们知道风险分解结构是按照风险类别展现已识别风险的层次结构。根据风险级别的不同,管理的重点和投入的资源也有所不同。

规划项目风险管理的重要性

知识点一 规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是,确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配。风险管理计划对促进与所有干系人的沟通,获得他们的同意与支持,从而确保风险管理过程在整个项目生命周期中的有效实施,至关重要。(《PMBOK®指南》第313页)

解读 规划风险管理为识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对及控制风险提供指南和方向。

知识点二 规划风险管理过程的输入:项目管理计划、项目章程、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。工具与技术:分析技术、专家判断、会议。输出:风险管理计划。(《PMBOK®指南》第313页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第313页图11-2,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第313页图11-3。)

解读 因为规划风险管理主要是编制计划来指导项目风险管理后续五个过程的工作,因此该过程的主要输出是风险管理计划,该计划是识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对和控制风险过程的输入。

知识点三 风险分解结构(Risk Breakdown Structure,RBS)有助于项目团队在识别风险的过程中发现有可能引起风险的多种原因。RBS是按风险类别排列的一种层级结构。(《PMBOK®指南》第317页)(www.daowen.com)

解读 根据《PMBOK®指南》第317页图11-4,我们知道风险分解结构是按照风险类别展现已识别风险的层次结构。风险分解结构有两大好处:①通过按风险的类别进行分类,很容易发现项目风险主要集中在哪一种类型或哪几种类型上,从而可以引导项目经理和项目管理团队重点管理这些类型的风险;②通过风险的分类,搞清了风险的性质,从而方便正确地安排合适的资源来跟踪和应对不同类型的风险。

知识点四 概率和影响矩阵是把每个风险的概率和一旦发生对项目目标的影响映射起来的表格。通常由组织来设定概率和影响的各种组合,并据此设定高、中、低风险级别。(《PMBOK®指南》第317页)

解读 风险发生概率乘以风险发生的后果称为风险预期值,通过风险预期值的大小把风险分为高、中、低三种级别。根据风险级别的不同,管理的重点和投入的资源也有所不同。对于高级别的风险应该重点管理;对于中等级别的风险管理力度次之;对于低级别风险,可以将它们列入风险登记册的观察清单中,供将来监测。

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