最佳管理实践一:在项目建设过程中,尽量采用集中办公的方式。在两种情况下,可以采用虚拟团队:①团队成员无法实现在一起办公;②团队成员在一起办公成本太高,组织无法承受过高的成本或这样做得不偿失。
最佳管理实践二:任何一项工作都只能安排一个负责人;所谓人人负责,最终就是人人不负责。
最佳管理实践三:绩效考核指标能量化就尽可能量化,非量化的考核指标所占的考核比例尽量控制在30%以内。
最佳管理实践四:设置的项目绩效考核指标应该把公司、项目组和项目成员三者的利益统一起来,这样的考核指标才算是合适的考核指标。
最佳管理实践五:制定项目绩效考核办法一般需要执行五个基本步骤:①组织研讨会,介绍项目情况、公司项目考核基本政策框架,被考核者畅所欲言自己的想法;②在大家意见的基础上组织起草绩效考核办法;③征求主管领导和被考核者的意见;④组织专门的宣传会,让大家正确理解绩效考核办法的考核内容和它所倡导的员工行为;⑤发布执行。
最佳管理实践六:管理者在培养和教育员工时要多讲故事;管理者在表扬和批评员工时则一定要讲事实;如果不这样做则很容易出现事故。
最佳管理实践七:有效表扬需要践行的八大原则:①对事不对人的原则;②恰当性原则(只表扬该表扬的事);③度性的原则(不夸大被表扬的事情);④表扬与勉励相结合的原则;⑤不以伤害其他人为代价的原则;⑥及时性原则;⑦具体性原则;⑧发自内心的原则。
最佳管理实践八:“十根手指有长短,荷花出水有高低”,管理者注意多发现和利用下属身上的优点,包容不足。
最佳管理实践九:项目中最可怕的事情就是项目做完了,人也下岗了;项目中最最可怕的事情就是项目还没做完,人都走光了。所以作为项目经理,一定要重视项目团队建设。
最佳管理实践十:营造高效项目团队的常用举措有:①建立团队愿景,用团队共同目标引领大家前行;②制度建设和人文关怀并举;③清晰责任,明确分工;④建立竞合性绩效考核方案;⑤采用适当手段持续激励团队成员;⑥多夸赞,慎批评;⑦营造学习型团队;⑧适当组织集体活动,调节工作给大家带来的紧张和压力。
最佳管理实践十一:项目经理应该努力让有才华的人没有犯错误的机会;要做到这一点,项目经理可以在建立工作规章制度、加强日常管理和合理安排工作等方面下工夫。(举例:避免把说话口无遮拦的员工安排到客户现场工作。)
最佳管理实践十二:项目经理应多给下属培养和锻炼的机会,才能做到“强将手下皆强兵”,否则就是“强将手下皆弱兵”。
最佳管理实践十三:选对人比培养人更重要;激励人比监督人更重要;了解人的优点比清楚人的缺点更重要;用好人比改造人更重要。
最佳管理实践十四:“因为诚信,所以简单”;项目经理应该在团队之间“建立信任”。信任有三个方向:下属信任上司、上司信任下属和下属之间的互信。建立起下属信任上司的基本途径是“上司在下属心中多存储感情账户”;建立上司信任下属(即下属认为上司是信任他们的)的基本途径是“上司做到用人不疑”;建立起下属和下属之间的信任的基本途径是“建立起团队的共同价值观、共同利益和共同目标”。(www.daowen.com)
最佳管理实践十五:项目经理要多“授人以渔”,少“授人以鱼”。
最佳管理实践十六:项目经理辅导下属的五个步骤:①告诉下属要做什么;②亲自或委托他人给下属示范怎么做;③让当事人尝试着做;④观察其成效;⑤表扬其进步或再辅导。即说给他听,做给他看,让他做做看,做好了要夸赞,没做好再改善,反复做成习惯。
最佳管理实践十七:项目经理一定要关注那些做事兢兢业业、任劳任怨、内秀但不喜欢自我张扬的下属,不要让他们吃亏。他们很好管理、对项目的贡献也很大;但项目经理如果疏于对他们的关心和关注,一旦他们去意已决,基本就不能让他们再回心转意了。
最佳管理实践十八:员工的士气好比是自行车的轮胎,自行车骑久了,轮胎自然会瘪下去;员工工作时间长了,士气也自然会低落下去。所以项目经理要持续给员工真诚地表扬,每次给员工表扬相当于给员工打一次气,经常给员工打气(即表扬),员工就会持续保持饱满的工作状态。
最佳管理实践十九:有效批评需要践行的十大原则:①尊重人格的原则;②善意的原则(批评的目的是为了关心别人);③及时性原则;④以事实为依据的原则;⑤就事论事的原则(不翻旧账);⑥对事不对人的原则;⑦给下属解释机会的原则;⑧“适可而止”的原则(点到为止,不要喋喋不休);⑨心平气和的原则(批评尽量做到用心而无痕);⑩“区别对待”的原则(因对方的性格、所犯错误的性质等的不同而采用不同的批评方式)。
最佳管理实践二十:当员工在工作中出现一般性工作偏差时,亦采用(第一次)私下、(第二次)正式、(第三次)惩戒的处理原则。
最佳管理实践二十一:当能力胜任的下属出现工作差错时,项目经理可以对其实施批评。实施批评的正确步骤应该是先抑后扬(先批评后表扬)而不是先扬后抑(先表扬后批评);如果先扬后抑,下属往往会把他的注意力集中在上司表扬之后的批评上,从而破坏了表扬的效果。
最佳管理实践二十二:项目经理不要替下属“安排”学习的榜样,下属学习的榜样一定要让下属自己找。引申之,管理者在评价下属业绩时,可以拿双方事先约定好的标准作参照或拿下属之前的业绩作参照;但一定要避免拿其他同事的业绩作参照,因为这样做容易引起下属反感,从而难以得到积极的效果。
最佳管理实践二十三:项目经理在表扬和批评员工时,要把握的一个最基本的原则就是:扬善于公堂,归过于暗室(目的是“杀鸡儆猴”的批评除外)。
最佳管理实践二十四:处理员工工作偏差的基本流程:①做好处理前的准备工作;②确认问题及导致问题产生的真正原因;③和下属一起商讨并确定改进方案;④确认下属清楚如何改进;⑤检查和跟踪改进效果。
最佳管理实践二十五:项目经理在管理下属时,要做到:(对下属的工作)指导而不主导,(对下属的绩效)把关而不设关,(对下属的失误)包容而不纵容,(行使自己的职权)到位而不越位,(履行自己的职责)授权而不弃权。
[1]请阅读本书附录A:人际关系软技能。
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