知识点一 估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额。估算成本过程的输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产;工具与技术:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术;输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新。成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险,如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。(《PMBOK®指南》第200~201页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第200页图7-4,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第200页图7-5。)
解读 既然是估算成本,那么输出就必然有成本估算的结果:活动成本估算和支持估算结果的理由,即估算依据。
知识点二 通常用某种货币单位进行成本估算,但有时也可采用其他计量单位,如人时数或人天数,以消除通货膨胀的影响,便于成本比较。(《PMBOK®指南》第201页)
解读 采用非货币单位(如人时数或人天数等)来估算项目成本的好处是,估算结果不会受通货膨胀的影响。
知识点三 在项目的生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展逐步提高。在启动阶段可得出项目的粗略量级估算,其区间为-25%~+75%;之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至-5%~+10%。(《PMBOK®指南》第201页)(www.daowen.com)
解读 通常,粗略量级估算,其区间为-50%~+100%;量级估算,其区间为-25%~+75%(《PMBOK®指南》中把该区间称为粗略量级估算);预算估算,其区间为-10%~+25%;确定性估算,其区间为-5%~+10%。
知识点四 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制订应急或减轻措施的已识别风险。管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。(《PMBOK®指南》第206页)
解读 应急储备包含在项目成本基准中,用于应对“已知—未知”风险(知道有风险,但不知道这个风险何时以及如何影响项目;或虽然知道,但无法对它们实施主动管理),项目经理可以自由使用;管理储备不包含在项目成本基准中,用于应对“未知—未知”风险(不知道有风险,当然更不知道这个风险何时以及如何影响项目,自然也无法实施主动管理),动用之前一般需要获得批准。当管理储备被使用后,被使用的这部分管理储备就成为了成本基准的一部分。
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