理论教育 如何准确估算活动持续时间?

如何准确估算活动持续时间?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:解读 类比估算也被称为自上而下估算,它是一种粗略的估算方法,在项目详细信息不足时,通常使用这种方法来估算项目(或活动)的持续时间。解读 对于持续时间估算,一般来说,参数估算就是把需要实施的工作量(数量)乘以完成单位工作量所需的工时(参数)。解读 针对持续时间的应急储备包含在项目进度基准中,用于应对“已知-未知”风险;针对持续时间的管理储备不包含在项目进度基准中,用于应对“未知-未知”风险。

如何准确估算活动持续时间?

知识点一 估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。估算活动持续时间过程的输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素及组织过程资产;工具与技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术及储备分析;输出:活动持续时间估算及项目文件更新。(《PMBOK®指南》第165~166页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第166页图6-14,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第166页图6-15。)

解读 因为一个活动多长时间能做完,与做这个活动的资源有很大关系,所以估算活动资源在前,估算活动持续时间在后。既然是估算活动持续时间,自然就要输出活动持续时间估算这一结果。

知识点二 应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,来提供活动持续时间估算所需要的各种输入。(《PMBOK®指南》第167页)

解读 这样做能得到更加准确、客观的估算结果,因为输入的质量在很大程度上决定了输出的质量。

知识点三 类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。类比估算以过去项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。在估算持续时间时,类比估算技术以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间。(《PMBOK®指南》第169页)

解读 类比估算也被称为自上而下估算,它是一种粗略的估算方法,在项目详细信息不足时,通常使用这种方法来估算项目(或活动)的持续时间。类比估算虽然通常成本低、耗时少,但准确性也比较低。类比估算综合利用历史信息和专家判断。类比估算一般用在项目的早期阶段。

知识点四 参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本价或持续时间的估算技术。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。(《PMBOK®指南》第170页)(www.daowen.com)

解读 对于持续时间估算,一般来说,参数估算就是把需要实施的工作量(数量)乘以完成单位工作量所需的工时(参数)。参数模型越成熟、基础数据越可靠,则估算结果越准确。

知识点五 三点估算需要估算三个值,即最可能时间(tM)、最乐观时间(tO)和最悲观时间(tP)。利用这三个值来计算活动期望持续时间tE。三角分布的计算公式:tE=(tO+tM+tP)/3;贝塔分布的计算公式:tE=(tO+4tM+tP)/6(《PMBOK®指南》第170~171页)

解读 三角分布是求最可能时间(tM)、最乐观时间(tO)和最悲观时间(tp)的算术平均值;贝塔分布是计算最可能时间(tM)、最乐观时间(tO)和最悲观时间(tp)的加权平均值

知识点六 在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,也可以估算项目所需要的管理储备。管理储备是为控制的目的而特别留出的项目时段,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备不包括在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分。(《PMBOK®指南》第171页)

解读 针对持续时间的应急储备包含在项目进度基准中,用于应对“已知-未知”风险(知道有风险,但不知道这个风险何时以及如何影响项目;或虽然知道,但无法对它们实施主动管理);针对持续时间的管理储备不包含在项目进度基准中,用于应对“未知-未知”风险(不知道有风险,当然更不知道这个风险何时以及如何影响项目,自然也无法实施主动管理)。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈