理论教育 如何有效估算活动资源?

如何有效估算活动资源?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:知识点一 估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。知识点二 估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。解读 资源日历就是截止目前已知该资源已经被安排使用的时间段,也就是说,通过资源日历可以知道该资源尚可被使用的时间。解读 自下而上估算通常强调当事人的参与。解读 资源分解结构能很好地展示项目(或活动)所需要的资源类别和类型。

如何有效估算活动资源?

知识点一 估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。估算活动资源过程的输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素及组织过程资产;工具与技术:专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算及项目管理软件;输出:活动资源需求、资源分解结构及项目文件更新。(《PMBOK®指南》第161页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第161页图6-12,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第161页图6-13。)

解读 估算活动资源,自然输出活动资源需求(包括人、财、物等),对活动资源需求进行分类整理,就得到了资源分解结构。

知识点二 估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。(《PMBOK®指南》第162页)

解读 项目(或活动)的成本限制会影响到对资源的选择,项目(或活动)所选择的资源也会影响项目(或活动)所需要花费的成本。

知识点三 资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。资源日历规定了项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久,还可以在活动或项目层面建立资源日历。(《PMBOK®指南》第163页)

解读 资源日历就是截止目前已知该资源已经被安排使用的时间段,也就是说,通过资源日历可以知道该资源尚可被使用的时间(即该资源的空闲时间)。通过资源日历和项目的实际需要,项目经理就可以判定是否使用该资源(项目所需要使用该资源的时间段,如果资源日历显示该资源在该时间段是空闲的,就可以用;否则就需要调整为其他资源)。(www.daowen.com)

知识点四 自下而上估算是通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算。(《PMBOK®指南》第164页)

解读 自下而上估算通常强调当事人的参与。自下而上估算往往能得到比较准确可行的结果,因为自己总会最了解自己,自己总会更认可自己的估算结果且对自己估算的结果更有责任感。自下而上估算一个显著的缺陷是可能会人为夸大估算结果(因为保护自己,是人性使然)。

知识点五 资源分解结构是按资源类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。(《PMBOK®指南》第165页)

解读 资源分解结构能很好地展示项目(或活动)所需要的资源类别和类型。

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