最佳管理实践一 产出物评审会议前需要做好6项工作:①编制评审计划;②根据被评审的产出物性质邀请合适的评审人员;③提前2~3天把被评审材料发送给评审人员;④评审前安排时间给评审人员讲解一次被评审材料;⑤给评审人员预留充分的评审时间,以便他们能发现和提出被评审文件中一些实质性的问题;⑥评审会议召开之前,先收集和记录好评审人员发现的问题。
最佳管理实践二 产出物评审会议遵循如下6个步骤,能大大提高评审会议的效率:①由产出物负责人给评审人员讲解被评审的产出物的内容;②评审人员陈述自己发现的问题;③产出物负责人澄清、解释评审发现的问题或接受问题;④评审负责人汇总评审结果,提交《产出物评审报告》;⑤相关责任人对评审报告中提出的问题进行签字确认并承诺修改期限;⑥专人跟踪落实评审报告中所提出的需要解决的问题直至问题被真正解决。
最佳管理实践三 在项目正式开工之前,应该和项目各方商定并签署工作协议(内容涵盖责任、权利、义务和奖惩等)。
最佳管理实践四 制订《项目管理计划》一般需要执行4个基本步骤:①认真调研和分析项目的实际情况和相关要求;②根据调研和分析的结果编制《项目管理计划》(包括相关子计划);③组织相关人员评审《项目管理计划》并对发现的问题进行修正;④把评审后的《项目管理计划》对应分发给项目相关干系人进行确认。(www.daowen.com)
最佳管理实践五 唯有参与才有认同;项目经理给下属分派的任务最好能让当事人自己亲自进行评估,至少也应该在任务开始执行之前得到当事人认可。
最佳管理实践六 项目经理在事务的安排和管理方面,要做到:分派工作讲标准,落实工作讲计划,汇报工作讲结果,检查工作讲证据,评价工作讲绩效。
[1]见第5章。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。