理论教育 如何正确结束项目或阶段?

如何正确结束项目或阶段?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:知识点一 结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。解读 结束项目或阶段的最后一项工作就是释放项目资源。解读 在项目或阶段工作没有全部完工之前,是不能宣布项目或阶段结束的,除非因为特殊情况项目或阶段需要提前终止。

如何正确结束项目或阶段?

知识点一 结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。本过程的主要作用是,总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。(《PMBOK®指南》第100页)

解读 结束项目或阶段的最后一项工作就是释放项目资源。结束项目只对项目进行总体和形式上的验收,对每项可交付成果的实质性验收是确认范围的事情[1]

知识点二 结束项目或阶段过程的输入:项目管理计划、验收的可交付成果和组织过程资产;工具与技术:专家判断、分析技术、会议;输出:最终的产品、服务或成果移交、组织过程资产更新。(《PMBOK®指南》第100页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第100页图4-12,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第101页图4-13。)

解读 结束项目或阶段就是对项目阶段或整个项目画一个“句号”,这就需要把最终的项目成果移交给客户,同时也需要把经验教训记录下来,供未来参考使用。因此,“最终的产品、服务或成果移交”和“组织过程资产更新”就成为了该过程的主要输出物。(www.daowen.com)

知识点三 在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。由于项目范围是依据项目管理计划来考核的,项目经理需要审查范围基准,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。如果项目在完工前提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。在本过程中,应该逐步实施:为达到阶段或项目的完工或退出标准所需要的行动和活动;为向下一个阶段或向生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果所必需的行动和活动;为收集项目或阶段记录,审核项目成败,收集经验教训和存档项目信息(供组织未来使用)所必需的活动。(《PMBOK®指南》第101页)

解读 在项目或阶段工作没有全部完工之前,是不能宣布项目或阶段结束的,除非因为特殊情况项目或阶段需要提前终止。

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