理论教育 组织对项目管理的影响探析

组织对项目管理的影响探析

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:解读 组织文化是组织全体成员共同打造的,然而组织创始人对组织文化的形成产生最重大的影响。组织文化是一种软管理因素。知识点二 组织结构的类型包括职能型、项目型及位于这两者之间的各种矩阵型结构。平衡矩阵组织结构的典型特征:项目经理的权利与职能经理的权利旗鼓相当,项目经理直接管理项目团队成员。事业环境因素是大多数规划过程的输入,可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

组织对项目管理的影响探析

知识点一 组织文化由组织成员的共同经验积淀而成。(《PMBOK®指南》第20页)

解读 组织文化是组织全体成员共同打造的,然而组织创始人对组织文化的形成产生最重大的影响。组织文化是一种软管理因素。

知识点二 组织结构的类型包括职能型、项目型及位于这两者之间的各种矩阵型结构。(《PMBOK®指南》第21~23页)

解读 组织结构有职能型、项目型和矩阵型(矩阵型又分为弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵)。职能型组织结构的典型特征:项目的Teamleader(项目经理角色)权力很小,Teamleader不能直接管理项目团队成员,任务分派和成果回收必须通过项目团队成员的职能经理来完成。项目型组织结构的典型特征:项目经理权力很大,项目内事务几乎由项目经理说了算。弱矩阵组织结构的典型特征:项目的Teamleader权利比较小,Teamleader可以直接管理项目团队成员,项目内的大部分决策由项目团队成员的职能经理作出。平衡矩阵组织结构的典型特征:项目经理的权利与职能经理的权利旗鼓相当,项目经理直接管理项目团队成员。强矩阵组织结构的典型特征:项目经理的权利大于职能经理的权利,项目经理直接管理项目团队成员。职能型组织结构的优缺点如表2-1所示;项目型组织结构的优缺点如表2-2所示;矩阵型组织结构的优缺点如表2-3所示。在矩阵型项目组织结构中,项目经理控制着项目,但不一定控制着资源,资源往往控制在职能经理手中。

表2-1 职能型组织结构的优缺点

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表2-2 项目型组织结构的优缺点

978-7-111-50490-0-Chapter02-2.jpg(www.daowen.com)

表2-3 矩阵型组织结构的优缺点

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知识点三 项目联络员作为工作人员的助理和沟通协调员,不能亲自制定和推行决策。项目协调员有权利做一些决策,有一定的职权,向较高级别的经理汇报。(《PMBOK®指南》第23页)

解读 在职能型和弱矩阵组织结构下,项目的Teamleader不叫项目经理,一般被称为项目联络员或项目协调员。平衡矩阵、强矩阵和项目型组织,项目的Teamleader才被称为项目经理。职能型和弱矩阵组织结构下,项目经理这一角色是兼职的;平衡矩阵、强矩阵和项目型组织结构下,项目经理才是全职的。一般来说,协调员的权利大于联络员,因此联络员往往出现在职能型项目组织结构中,而协调员往往出现在弱矩阵项目组织结构中。

知识点四 组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。这些过程资产包括执行组织所特有并使用的正式和非正式的计划、流程、政策、程序和知识库。过程资产还包括组织的知识库,如经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是大部分规划过程的输入。在项目的全过程中,项目团队成员可以对组织过程资产进行必要的更新和增补。组织过程资产可分为以下两大类:①流程和程序;②共享知识库。事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。事业环境因素是大多数规划过程的输入,可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。(《PMBOK®指南》第27~29页)

解读 事业环境因素是项目经理和项目团队不能控制、不能或很难改变的一些内外部因素,这些因素往往给项目带来约束(可能提高或限制项目管理的灵活性,可能对项目产生积极或消极的影响);而组织过程资产是来自执行组织的,正式或非正式的计划、流程、政策、程序和知识库等,组织过程资产往往给项目带来帮助,有利于项目的工作开展和项目的成功。

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