理论教育 企业行动蓝图:静态与动态组织优化策略

企业行动蓝图:静态与动态组织优化策略

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划为企业设计出一个行动蓝图,企业的一切工作都是围绕实现这一蓝图而展开的。静态组织是以提高组织效率为目标,主要研究组织机构的设置、职责、权利的规定及规章制度的确立;动态组织是以人际和谐为目标,主要研究组织行为的变化、组织机构的变革和发展。

企业行动蓝图:静态与动态组织优化策略

汽车服务企业管理职能

企业管理的基本职能包括计划、组织、指挥、协调和控制,这些职能贯彻到汽车生产经营活动的各个方面,是统筹全局的综合性职能。

一、计划职能

计划职能是指企业对未来活动确定目标的途径与方法。计划主要解决两个问题:一是干什么;二是怎么干。计划为企业设计出一个行动蓝图,企业的一切工作都是围绕实现这一蓝图而展开的。计划的正确与否对企业活动的成败具有决定性的作用。因此,计划是企业管理的首要职能。

计划的内容非常丰富,包括研究和预测未来的变化,确定目标和方针,制订和选择方案,做出决策,以及编制并落实计划。决策是计划的灵魂,是计划职能的核心内容。计划有长远计划、年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划,有时,某项具体工作也要有计划。

二、组织职能

组织职能是指根据企业目标的计划、对执行计划中各种要素及其相互关系进行配置、协调和组织,使计划任务得以落实。

组织既是一种结构,又是一种行为,可以分为静态组织和动态组织两个方面。静态组织是以提高组织效率为目标,主要研究组织机构的设置、职责、权利的规定及规章制度的确立;动态组织是以人际和谐为目标,主要研究组织行为的变化、组织机构的变革和发展。

三、指挥职能(www.daowen.com)

指挥职能是指挥者所具有的权力,组织、指挥、协调和监督下属人员,完成指挥的职责和功能。

指挥职能包括决策、选人用人、指挥协调、激励和思想政治工作等。指挥职能的“职”代表职责,“能”代表能力。作为一个指挥,其主要的责任是激发下属人员的潜能,让每一个下属工作人员的潜力发挥到100%,甚至是200%。指挥是指挥者指导的意思,不单纯是“管人”这么简单。指挥职能专指其在某一个指挥过程上的能力,所谓在其位,则专其能,不在其位,不谋其政。在某一指挥岗位上,拥有驾驭这个岗位的能力及能够很好地执行相应的权责,对于一个指挥者及其所指挥的团队都有相当重要的意义。

四、协调职能

协调职能是指组织领导者从实现组织的总体目标出发,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进组织机构正常运转和工作平衡发展。

协调职能是现代管理的重要职能。在现代管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;领导班子不团结,各吹各的号,各唱各的调;干部素质上的差异,导致对问题的认识和看法不一致;决策失误、计划不周,导致执行的困难;客观情况的重大变化,导致原来的工作计划无法继续实施;单位、部门之间的本位主义和个人感情上的隔阂,导致相互之间的矛盾和冲突等,使组织管理过程中充满各种矛盾和冲突。如果不能及时排除这些矛盾和冲突,理顺各个方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的顺利实现就不可能。因此,协调工作十分重要。领导者必须高度重视协调工作,认真履行好协调职能。

五、控制职能

控制职能是指企业管理者根据目标和标准,对企业的各项活动进行监督和检查,以消除实际和标准的差异,并保证计划目标的实现。控制职能是一项规范性和政策性很强的职能。

控制过程包括制定控制标准,衡量实际结果,分析比较差异及采取措施纠正偏差。控制的目的在于保证企业的实际活动同预期的目标相一致,使企业的活动过程始终处于良性运动状态。

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