身为领导，很多时候必须在很短的时间内完成大量文稿的撰写。除了本来就必须由领导自己完成的文稿部分之外，当员工的进度太慢时，还不得不帮员工补充完成一部分文稿的书写。

我的情况是除了工作之外还要写博客和写书，因此大部分时间都面临着短时间内必须完成大量文稿的窘境。一边工作，一边上学或者正打算上学的职场人也一样，往往在同一时间段内必须完成工作报告和学术论文的书写。

要完成这些任务最必不可少的就是能够集中注意力撰写文稿资料的环境。想要一边进行其他杂务一边撰写资料的话，无论如何速度都会降下来的。几行文稿花10～20分钟的话还算正常，但很多时候一旦有别的事情分散了你的精力，脑中本来想好的文稿构思和表达一瞬间便会消失殆尽，不得不重新构思。

从这点来看，工作场合并非适合进行文稿撰写的最佳环境。有可能会有客户打电话过来；有可能领导会突然要见你；有可能会有员工突然过来说“有个问题想请教你一下”；还有可能总经理和部门经理会来找你沟通业务；等等。

要想一气呵成地完成文稿，必须得创造一个能够埋头写作的环境。

首先，切断网络。写作资料时，除了需要大量查阅资料的情况之外，请你终止浏览所有网站。因为一旦在网络上查资料，往往很容易对原本没打算查的东西也一一浏览起来，最终既分散精力也浪费时间。这是造成下笔速度低下的最主要原因，因此首先请切断网络连接。虽然连邮件也回不了了，但是按照思绪写完一个段落或一部分之后再回过头来处理邮件应该不会太晚。

习惯用手机收发邮件或者用SNS收发消息的人可以通过将手机调整为静音状态等方式来消除杂念，集中精力撰写文稿。同时，暂时不接听除紧急电话之外的一切电话，集中注意力继续执笔写作。写完之后及时回复电话即可。(www.daowen.com)

此外，场所问题也请你特别留意。无法在自己的工作隔间里集中精力写作的人，可以尝试利用空着的会议室等，寻找自己能集中注意力的房间进行写作；还可以选择到附近的咖啡厅这样安静的环境中去完成文稿的写作等。

其次，将连续写作时间定为一小时左右。如果没有提前规定好时限，注意力很容易不集中。即使是一小时无法完成的工作，也请将一小时作为写作的分段时限，可以停下来稍做休息和处理邮件、确认员工的进度等，做点别的事情以放松精神。

想集中精力进行文稿写作必须要创造这样的环境，但是如果想要提高自身的写作速度的话，依然建议采用“A4纸记录法”进行反复的练习积累。这样一来，要写文稿时即可文思泉涌、一气呵成。

39　注意力能否集中取决于环境

关键点

集中精力写作的时限定为一小时。