要打造具有突破创造力的团队,最重要的手段之一就是“共享信息”。但是,很多无能的领导往往错误地认为“领导地位和权威的源泉正是在于比员工掌握更多的信息”,因此,故意给员工有限的信息以守护自己的有利地位。这实在是不明智的做法。
首先,限制信息将导致生产力的低下。例如,一个团队正在同时推进不同平台手机APP的设计开发工作,如果领导疏于信息共享,那么不同平台的设计负责人将在完全不了解另一组开发现状的情况下推进自己的工作。结果有可能导致设计出的两种APP程序并没有显著的差异,而修正设计又将浪费大量的时间。
其次,限制信息共享也可能会剥夺员工的发展机会。如果能够与员工共享公司领导层的方针、其他部门的动向、业界的发展趋势等信息,员工也就能够从全局视角和经营者的视角来思考工作。
最后,限制信息将引起闭塞感的蔓延,导致员工的工作动力不足。
那么,领导应该共享多少自己所掌握的信息呢?
答案是“大致全部”共享。
除了人事变动、报酬、晋升、降级等人事信息不应该进行共享之外,其他的与项目相关的信息不管多小都应该与员工共享。认为“那个员工还是新手,让他知道这个信息还太早了”等想法完全没有必要。就连自己的出差计划、项目相关的新闻报道等,也都要传达给全体团队成员。
如果打好了信息共享的基础,接下来就是全面深入地指导团队全体成员做到并做好信息共享。一般来说,刚开始员工可能无法认识到信息共享的价值和重要性。因此要不厌其烦地进行指导,并且将信息共享上升为团队的行动规范,否则共享一事恐将不了了之。
指导员工信息共享有如下注意事项:
●具体规定信息共享的频率和时间节点。(www.daowen.com)
●“有力地促进团队内部的团结协作”“可以规避掉一些突发的麻烦”,等等。将你所体验过的信息共享的具体好处传达给员工。
●作为领导,你总结好某项目中应该共享的所有信息,并将信息共享给项目负责人,由项目负责人再将信息分享给团队成员。
●每当团队成员对你分享了信息,都要对其做出回应,并向分享者表达谢意。
●如果团队中有成员擅长信息共享,就鼓励该员工率先将信息发布出去。
●每当团队成员向大家分享了信息,都应给予积极的反馈。不擅长共享的员工做到了分享信息时,要特别表扬。
19 如何做到在团队全体成员中实现信息共享
关键点
不仅领导要做到信息共享,也要鼓励员工都积极分享信息。
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