理论教育 用矩阵模型将员工分类:有效的管理方法

用矩阵模型将员工分类:有效的管理方法

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:面对不太讨喜的员工,必须打起精神,有意识地、更加谨慎地进行接触。应对不讨喜的员工,最有效的方法就是用前面介绍过的矩阵模型对员工进行分类。假设共有员工6人,分别将6人放入不同的模块中。如果将其进行可视化整理,便可以集中精力去思考如何与这位员工进行良好的接触和沟通。员工人数较多时,这样的矩阵模型将大有用处。18将员工的特性整理分类后,可找到恰当的接触方法关键点不要将“虽然不清楚,但总觉得……”

用矩阵模型将员工分类:有效的管理方法

虽说员工没法选择自己会跟着怎样的领导,实际上领导也一样无法选择自己将带领怎样的员工。如果领导任性独断地频繁更换自己的团队成员,那么会给现有的员工带来很大的不安定感,“说不定下一个被开掉的就是我吧”,此外,还会让员工怀疑领导的管理能力。

作为职场人,要对自己不太喜欢的对象也做到良好沟通、灵活应对,领导更应具备这种素质。所谓不讨人喜欢的员工,不仅仅是因为性格不讨人喜欢,也可能由于其本身工作能力不足。明明就想更多地提醒他,但领导又担心“这样直截了当地提醒他,也许会导致他想太多而情绪更加低落”。面对这样的员工,很多领导常常难以应对。

虽然领导必须对每位员工都一视同仁,但这应该是在充分了解自己和每位员工之后才能做到的。面对不太讨喜的员工,必须打起精神,有意识地、更加谨慎地进行接触。

应对不讨喜的员工,最有效的方法就是用前面介绍过的矩阵模型对员工进行分类。在前章中应用的是“2×2模型”,这里我们采用“3×3模型”。

首先定好纵轴和横轴。与员工的接触方式会根据员工的能力高低、沟通的难易程度而有所不同,因此将纵轴设定为“员工的能力”,将横轴设定为“沟通的难易度”。

接下来,将纵轴和横轴分别分为三段:将“员工的能力”分为“强”“一般”“弱”三段;将“沟通的难易度”分为“容易”“一般”“困难”三段。

假设共有员工6人,分别将6人放入不同的模块中。

A.工作能力很强但是太过自负

→放入左上模块中

B.工作很少出错但是比较消极,少言寡语

→放入左中模块中

C.需要随时盯着,自来熟

→放入右下模块中(www.daowen.com)

D.气氛调节者,凡事都应对自如

→放入正中模块中

E.只会抱怨他人,自己却难出成绩

→放入左下模块中

F.任何业务都可放心交付于他

→放入右上模块中

应该特别留意的员工是哪一位,就一目了然了。领导必须要特别留意接触的就是左下模块中的员工E。

如果不做这样的分类,领导只能不清不楚地与员工接触,只会导致双方互生厌恶。如果将其进行可视化整理,便可以集中精力去思考如何与这位员工进行良好的接触和沟通。员工人数较多时,这样的矩阵模型将大有用处。

18 将员工的特性整理分类后,可找到恰当的接触方法

关键点

不要将“虽然不清楚,但总觉得……”之类的话挂嘴边,而要进行可视化的整理。

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