在新成员加入团队时,领导应该做的第一件事情就是前章所述的做“业绩·发展目标同意书”。
但是,仅仅做这一件事情,工作是不可能进展顺利的。因为如果没有合理的目标设定和工作分配,员工是无法充分发挥其本来具备的能力和优点的。
例如,曾经在方案设计方面成绩突出的A员工新加入了你的团队。“A的工作能力很强,没问题的!”你从A员工以前的领导那里简单地得知了他的情况,因而也就放心地将新项目的方案设计交给了A。但是,待到方案揭晓时,你才发现数据分析非常不严谨,项目的可行性让人存疑。
“A真的是工作能力强的员工吗?难道他没用心?”
A并非没有全力以赴。实际上他是一直不擅长做数据分析,在以前的部门,数据分析的工作也都是交给其他同事做的。但是,作为新领导,你还没有掌握这个信息,你一心坚信只要是和方案设计相关的工作A都可以胜任,于是便一股脑儿地全交给A来做了。
在同样的职位上,并非“能人就什么都会,能力欠佳的人就什么都不会”。
同样在销售岗位上,有的人擅长开发新客户,有的人擅长维护老客户。因此,新加入的员工,他究竟是适合做客户开发还是内务支持,是擅长应付大企业客户还是中小企业客户,曾经是主要销售高价商品还是普通商品……领导对其在工作中的特长要从各个角度全面分析和考察。
不仅要分析新员工本人的特点,把握其与前领导工作方式的关联性也很重要。即便是在同一家公司,部门变了、领导变了的话,员工的工作推进方法和人际关系的处理方式也会发生变化。
但是新调入你部门的员工由于不了解情况,如果没人告诉他应该怎么做的话,他还是会按照在之前部门的工作风格继续开展工作。为了不引起分歧,有必要从侧面调查其与前领导是用何种方式在推进工作。例如,可以详细确认以下事项:
●报告进度的频率(www.daowen.com)
●报告书的形式和页数
●做成报告书所花费的时间
●个人发展目标的设定方法
●麻烦发生时的报告顺序
只要你觉得有必要,不管多小的细节都请尽量询问清楚。正因为工作过程中有一些微小的区别,才导致新员工思考过多,造成工作效率低下。
当你调动到其他部门成为该部门的新领导时,请一定向前任领导和全体员工多多打听和多做调查。
16 从一开始就了解新进员工的工作方法
关键点
新员工加入团队时,请详细了解并掌握其特点,以及在前一部门时的工作方式等。
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