在员工出错和失败时,你是否曾不问青红皂白就劈头盖脸将其乱骂一通?
经验丰富的领导,在员工失误或失败时,很容易根据自己过去的经验去判断失败的原因,然后任性地打断员工即将陈述的解释,“反正无论如何就怪你没有提前确认好,一意孤行往前推进才导致了失败”,抢在员工解释之前就给事情下了定论。
一旦这样处理,员工必生厌烦之心,会认为你是一位“不会倾听员工心声的领导”。
请试着回想一下你还是新人的时候,在大多数场合,领导应该都是一种无比耀眼的、充满活力的、偶尔也让人有些恐惧的存在吧。现在你的员工也一样,在向你汇报自己的失误和搞砸的事情时,也会非常紧张,甚至有些恐惧地等待着你的反应。
有的领导可能会认为“已经一目了然的事情,再听他从头到尾讲一遍非常麻烦,也没有实际意义,简直就是浪费时间”,这样的心情可以理解。对领导而言,用心倾听员工的声音可能并没有太大的意义,但是,对员工的成长而言,这却是不可或缺的。如果能有所进步,员工也将尽力和领导愉快融洽地相处,因此请充分倾听员工的声音吧。
充分倾听对方,这对有的人来说也许有点困难。兴许别人话说到一半他就坐不住了,心里痒痒地急于插话。但是此时请务必要忍住,试着努力听完员工想说的话。
在此,向大家列举几点成为良好的倾听者的技巧:
●请勿自认为“我已经听懂了”
员工想说的话才说了一半就急于打断并开始自说自话:“也就是这么一回事嘛,这样做就可以了嘛。”对话也会就此停止,但员工想说的话可能还没说出口呢。(www.daowen.com)
●不慌不忙地倾听
即使员工说话拐弯抹角没有重点,也请不要急于催促他“抓紧时间,直接说结论”,而是不慌不忙地听他说完。这样做不只是为了了解事件的内情,而且可以充分体会员工的心情和意图。这样一来,员工就能够切切实实地感受到“领导真的好关心我呀”“得到了领导的肯定”。这也将鼓励员工更加积极努力地投入工作中。
●等待员工情绪稳定
当员工内心动摇说出些让人不得要领的话时,首先要努力让员工的情绪冷静下来,亲切地告诉他“还有时间,你不要着急,慢慢说”。这时,员工便会更加从容地调整和讲述了。千万不要有看手表等动作。有人可能会认为“时间真的很紧张,怎么办呢”,那么在员工情绪稳定后,可以一边问他一些容易回答的问题,如“问题发生的时间”“问题的对象是谁”等,一边诱导其进入正题。
14 员工失败时的应对方法(正面例子和反面例子)
关键点
通过倾听完员工想说的话,可以使员工有所成长。
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