沟通的基础就是要始终给予对方积极的反馈。
所谓积极的反馈,一言以蔽之,就是正面肯定的话语。任何人都会因为被表扬和被感谢而打心眼里感到高兴。世上应该没有不喜欢被表扬的人吧。
一定有领导会认为“太过宠溺员工可不好。偶尔对其进行严肃的批评也应该是领导的责任啊”,但员工的工作热情是不会因为被批评而高涨的。只有真切地感受到自己在向着目标一步一步扎扎实实地不断靠近,“继续加油”,员工才会有向前奋斗的动力。
于是有的领导可能会认为“好吧,那我就满怀着关切之心批评他们可以吧”,但是在被批评者看来,满怀关切之心的批评也好,直接劈头盖脸的责骂也好,本质上并没有什么区别。
与其批评与责备,不如给予积极正面的反馈,让员工尽快地成长起来,你的团队也能尽快地出成果。
虽说应该不经意地“给予员工正面的表扬”,但兴许还是有领导不太清楚具体应该在什么时候、在怎样的情况下表扬员工。接下来我按照不同的情况予以一一说明。
在员工提交工作成果的时候,请你对其进行大力表扬。重要的是,只要是好的事情,不管事情多不起眼都要进行表扬。该员工的名字被客户记住了、在规定时间内完成了被托付的事情、把办公桌整理得干净整洁等,请千万不要犹豫,养成当场表扬的习惯吧。此外,表扬的时候,千万不要夹杂着类似“这样做的话应该结果会更好”的忠告,总之始终彻底地进行表扬就行了。(www.daowen.com)
“辛苦你了!”请对员工的努力充满感激地进行慰劳。因为员工此时也因没能做出好的成果感到非常抱歉,情绪低落。如果此时指责他“真的是什么都做不好啊”,员工本来反省的态度很容易会变成对领导的抵触心理。
不要责备员工,而是积极地鼓励他们:“下次这样做的话就能更好地完成。”失败不全是员工的责任,把有可能会失败的工作交给员工并且疏于指导,领导也有责任。所以请尽量不要使用消极的、否定的语言批评员工。
积极的反馈不仅是领导和员工关系构建的基础,也是朋友、恋人、夫妻和父母孩子之间保持良好沟通的方法,请务必在各种关系和场合中多多使用。相信你和对方的心情都能更加积极、更加开朗,也许你的人生会因此而大不同!
12 给予积极反馈的铁律
关键点
给予积极的反馈,自己和对方都可变得积极正面、乐观开朗。
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