理论教育 约定好的工作推进方法

约定好的工作推进方法

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:明明约定好了“千万不要积压工作”,但工作依旧推进缓慢;明明约定好了“会议上要积极发言”,但员工依旧毫无发表意见的热情。一旦确定了应该如何去推进工作,那么就应该白纸黑字将工作推进方法记录下来,并具体执行。此外,与容易积压工作的员工约定“收到邮件要立即回复”,与工作消极的员工约定“在团队会议上至少发言三次”,并确认其是否完成。2“约定简单明确”等于“工作顺利推进”关键点做到?

约定好的工作推进方法

例如,与员工达成一致并签订了“业绩·发展目标同意书”的领导A先生丝毫看不到员工的改变。明明约定好了“千万不要积压工作”,但工作依旧推进缓慢;明明约定好了“会议上要积极发言”,但员工依旧毫无发表意见的热情。究竟为何如此不顺利呢?

在为A先生说明“业绩·发展目标同意书”的制作顺序时,尽管提示他要详细写下员工本人的行动规划与领导的行动规划,但A先生和员工的问题仍出现在这一环节。不管确定了多么远大的目标,一旦无法落实到行动上,就可以说是毫无意义的。

例如,有一个考生立志“想去某某大学”。即便他热情满满,但一味盲目地死学,依旧很难真正如愿。要想考入这所大学究竟应该从何入手,他必须事先进行谨慎而具体的思考。诸如“如果英语是弱项,那么就每天记忆20个英语单词”“每周六做一套某某大学的入学考试真题”等,必须着手用具体的方法进行具体的推进。

工作亦同理。一旦确定了目标,接下来就必须思考实现这一目标应该具体采取怎样的行动。一旦确定了应该如何去推进工作,那么就应该白纸黑字将工作推进方法记录下来,并具体执行。

假设工作中有一位工作状态时好时坏的员工,他工作情绪的不稳定直接导致了工作质量的不稳定,同时也会让团队其他成员困扰不已,此时我们可为他将目标设定为“保持稳定的情绪和十足的干劲”。

应该如何实现这一目标呢?如前所述,此时应尽量让这位员工具体地写出自己“怎样行动以实现目标”。例如,可指导员工从以下角度思考:

●制作一份工作的核对清单(将工作任务分解,使自己能从每一项小任务的完成中反复获得小小的成就感)。

●早上来到公司的第一件事便是写出当天的工作任务,并公布在自己和周围人都能看到的地方。(www.daowen.com)

●每隔两小时稍做休息。

我认为工作干劲时有时无的原因,可能是员工不太明确接下来应该做什么,也可能是其工作疲劳所致。但我们不能将这样的问题简单地用所谓的精神论来一语带过。事实上,若能创造一套避免工作情绪时好时坏的方法,那么员工就能一直保持良好的精神状态投入工作中去了。

此外,与容易积压工作的员工约定“收到邮件要立即回复”,与工作消极的员工约定“在团队会议上至少发言三次”,并确认其是否完成。这与“业绩·发展目标同意书”一样,领导必须提前思考一些明确、具体、易检验的事项,与员工商议后进行白纸黑字的约定,并由领导和员工一目了然地判定约定事项是否达成。

2 “约定简单明确”等于“工作顺利推进”

关键点

做到?未做到?只有一目了然才能顺利推进工作。

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