理论教育 成本报表的作用和种类详解

成本报表的作用和种类详解

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业编制成本报表的依据主要来自两个方面。当情况发生变化使得变更成本方法成本合理和必须时,应当变更并在报表说明中阐明改变的原因和改变后的影响,避免前后各期成本信息出现较大波动,给报表阅读者造成误解。

成本报表的作用和种类详解

成本报表是根据成本核算资料及其他有关的(计划、统计)资料编制的,用以反映和监督企业一定时期产品成本和期间费用水平及其构成情况的报告文件。编制和分析成本报表是企业成本会计工作的一项重要内容。

成本是综合反映企业工作质量的重要经济指标。也就是说,一个企业成本水平的高低与该企业生产技术、工艺水平、生产组织和经营管理工作直接相关;与该企业每个职工工作的质量,有着密切的联系。因而为了增强企业从单位负责人到广大职工群众的成本意识,提高和调动每个职工加强成本管理的自觉性和积极性,就必须让他们了解企业成本的状况,并把降低成本的任务与他们的本职工作联系起来,落实到他们的行动之中。为此,会计部门就应该有针对性地向各个部门和有关人员编报成本报表,正确、及时地提供有关产品成本和各种费用的支出情况。

一、成本报表的作用

正确、及时地编报成本报表,对加强成本管理、降低成本费用支出具有重要作用。

1.成本报表可以全面提供成本工作水平

企业和主管企业的上级机构通过成本报表,可以了解企业成本的状况,检查企业成本计划的执行情况,考核企业成本工作的业绩,综合评价企业工作的质量。

2.对成本报表的分析能够有的放矢

通过对成本报表资料的分析,可以揭示影响产品成本和各项费用增减变动的因素和原因,查明经济责任,并有针对性地采取措施,挖掘和动员节约费用支出和降低产品成本的潜力,提高企业生产耗费的经济效益。

3.成本报表提供的资料是企业生产经营决策的重要依据

成本报表提供的产品成本和费用支出的实际资料,不仅可以满足企业、车间及有关部门加强日常成本、费用控制的需要,而且是企业进行成本、利润预测和决策,编制成本计划,制订产品价格的重要依据。

二、成本报表的种类

成本报表是对内报表,主要是为满足企业内部经营管理的需要而编制的,而不是对外报送或公布。因此,编报什么成本报表,报表的格式、内容、编制方法和报送对象,国家均未作统一规定,而是由企业自行确定。主管企业的上级机构,为了对本系统所属企业的成本管理工作进行领导和指导,开展同行业厂际成本分析,也可以要求企业某些成本报表作为会计报表的附表上报。在这种情况下,企业成本报表的种类、内容、格式、项目、编制方法和具体报送对象,也可以由主管企业的上级机构会同企业共同商定。

1.成本报表按其所反映的内容划分

(1)反映产品成本情况的报表。主要反映企业为生产一定种类和数量产品所花费成本的水平及其构成情况,并与计划、上年实际、历史最好水平或同行业同类产品先进水平相比较,反映企业成本工作中的差距和薄弱环节。属于此类报表的有产品生产成本表、主要产品单位成本表等。

(2)反映各种费用支出的报表。主要反映企业在一定时期内各种费用支出总额及其构成情况和与计划(预算)、上年实际对比,费用支出的变动情况和变动趋势。属于此类报表的有制造费用明细表、管理费用明细表、财务费用明细表、销售费用明细表等。

2.成本报表按其报送的时间划分

成本报表按其编制的时间,可以分为年度报表、半年报表、季度报表、月报以及旬报、周报、日报和班报。

上述报表多为定期编报即按月、季、年定期编报,以满足企业定期考核、分析成本计划完成情况的需要。此外,为了加强成本的日常管理,对于成本耗费的主要指标,也可以按旬、按周、按日,甚至按班编报,及时提供给有关部门和人员,发挥成本核算及时指导生产的作用。为了将成本管理与技术管理相结合,分析成本升降的具体原因,寻求降低成本的途径和方法,还可将成本指标与技术经济指标结合起来,不定期地向有关部门和人员编报技术经济指标变动对成本影响的报表。

三、编制成本报表的依据和基本要求

(一)编制成本报表的依据

成本报表种类繁多,指标体系庞大,数据来源亦非常复杂,弄清这些指标的数据来源的基本渠道,是编制报表的前提条件之一。

企业编制成本报表的依据主要来自两个方面。

1.会计数据资料(www.daowen.com)

会计数据资料作为成本报表资料的主渠道,可进一步划分为以下三个方面:

(1)报告期的成本账簿资料,包括总账、明细账、备查账等三部分。

(2)以前年度的会计报表资料,包括本期以前的各类会计文件。

(3)本期成本计划及费用预算。

2.其他数据资料

其他数据资料包括计划统计资料和业务核算资料。如职工人数、出勤记录等。

(二)编制成本报表的基本要求

为强化企业内部的经营管理,适应市场经济发展的需要,充分发挥成本报表在企业经营管理中的积极作用,编制成本报表时应符合下列要求。

1.在会计计量和填报方法上,应保持前后会计期间的一致性

编制成本报表时,会计处理方法应当保持前后各期一致。各种不同的会计计量和填报方法,就某一特定的会计期间而言,存在一定的差别,其形成的差异,将对成本信息产生消极影响。因此,成本分配的方法、成本的计价原则、成本计算方法一经采用不允许随便改变。当情况发生变化使得变更成本方法成本合理和必须时,应当变更并在报表说明中阐明改变的原因和改变后的影响,避免前后各期成本信息出现较大波动,给报表阅读者造成误解。

2.编制要及时、客观,成本信息要具有相关性和可靠性

通过成本报表提供的成本信息必须具有相关性和可靠性的特征,相关性包含及时性,可靠性包含如实反映和内容完整,相关性越大,可靠性越高,对决策越有用。这就要求报表所列数字应该是有根据的、客观的。

3.报表反映的内容要完整,便于报表阅读者理解和利用

要求编制的各种成本报表必须齐全,应填列的报表指标和文字说明必须全面、清楚反映经济活动中有关成本的各项关系,有助于报表使用者作出正确的决策。

四、成本报表的特点

成本报表作为对内报表,与计划管理体制下的成本报表和现行制度中的对外报表(财务报表)相比较,具有以下特点:

1.编报目的主要是满足企业内部经营管理的需要,内容更具有针对性

在计划管理体制下,成本报表与财务报表一样,都是对外报表,主要为政府部门服务。在市场经济体制下,成本是商业秘密,不对外公开,成本报表主要为企业内部经营管理服务,满足企业内部各部门、车间和岗位责任对成本信息的需求。为此,成本报表的内容要有针对性,要能满足有关方面的需要,而不是泛泛地、千篇一律地提供情况;要主动地促进各有关部门和人员关心成本,了解其工作的好坏对成本的影响,明确其在成本升降中的责任。

2.报表内容和格式更具有灵活性

计划管理体制下的会计报表和现行制度中的财务报表,报表的内容、格式都由国家统一规定,企业不能随意改动。在市场经济体制下,成本报表作为对内报表,其内容和格式由企业自己设计。企业应根据管理的要求,对某一方面问题或从某一侧面进行重点反映,对于不同内容可以有不同的格式,指标可多可少,单项指标也可以;可以事后报,也可以事中报或事前预报。应本着实质重于形式的要求,力求简明扼要,讲究实效。

3.成本报表更加注重时效

对于会计报表,除强调必须做到内容完整、数字真实外,还要求编报及时。对外报表一般都是定期编制和报送,而作为对内报送的成本报表,除了为满足定期考核、分析成本计划的完成情况,定期编报一些报表外,为了及时地反映和反馈成本信息,及时揭示成本工作中存在的问题,还可采用日报、周报或旬报的形式,定期和不定期地向有关部门和人员编报成本报表,尽可能使报表提供的信息与报表反映的内容在时间上保持一致,以发挥成本会计及时告之生产情况的作用。

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