一、分步法的适用范围

分步法是指按照产品的生产步骤归集生产费用，计算产品成本的一种方法。它适用于大量大批的多步骤生产，管理上要求按步骤进行产品成本计算的企业。例如冶金、纺织、造纸，以及大量大批生产的机械制造行业等。在这些类型的企业里，产品的生产过程一般可分为若干个生产步骤进行，例如，纺织企业可分为纺纱、织布等生产步骤；钢铁企业可分为炼铁、炼钢、轧钢等生产步骤；机械企业可分为铸造、加工、装配等生产步骤。这些企业产品生产的特点就是：前面生产步骤生产出的半成品往往是后面生产步骤的加工对象。因此，为了适应这一生产特点，企业不仅要按照产品品种计算产品成本，而且还要求按生产步骤计算半成品成本，以加强各步骤的成本核算。

二、分步法的一般特点

产品成本计算分步法的一般特点，主要表现在以下几个方面。

1.成本计算对象是各种产品的生产步骤

采用分步法计算产品成本时，其成本计算对象应该以各个生产步骤和产品品种作为成本计算对象，按每个生产步骤的各种或各类产品设置产品成本明细账。如果只生产一种产品，成本计算对象就是该种产品及其所经过的各生产步骤，产品成本明细账需按各生产步骤设置；如果同一步骤生产几种产品时，成本计算对象应是各种产成品及其所经过的各生产步骤，则产品成本明细账不仅要分别步骤，而且还要分别产品品种设置。

但是，会计上讲的产品成本计算步骤与实际的生产步骤不一定完全一致。在实际核算工作中，为了简化成本核算，我们可以只对管理上有必要分步计算成本的生产步骤单独开设产品成本明细账，计算其成本；或者我们对管理上不要求单独计算成本的生产步骤，与其他生产步骤合并设立明细账，计算产品成本。(www.daowen.com)

此外，分步计算成本不一定是分车间计算成本。有时一个生产步骤就是一个车间，则可按车间计算成本，此时，按步骤计算成本既是按车间计算成本；但若管理上不要求分车间计算成本，也可以将几个车间合并为一个生产步骤计算成本；有时，还会出现一个车间分为若干个生产步骤，要求对每个生产步骤分别计算成本的情况。

2.定期计算完工产品成本，并且将归集的生产成本在完工产品和在产品之间进行分配

分步法下，各步骤发生的费用（直接材料、直接人工和制造费用），能直接计入某种成本计算对象的，要直接计入；不能直接计入成本计算对象的，应先按步骤汇集，月末在按一定的标准分配计入。

由于分步法主要适用于大量大批的多步骤复杂生产企业，在这种类型的企业里，生产具有连续不断性，为满足管理的需要，产品成本计算一般定期在每月月末进行，因此，产品的成本计算期与会计报告期一致，而与产品的生产周期不一致。大量、大批多步骤生产的产品往往是跨月陆续完工，月末各步骤经常有在产品。因此，企业在计算产品成本时，还需要将归集在生产成本明细账中的生产费用，采用适当的分配方法在完工产品与在产品之间进行分配，以便正确计算完工产品和在产品的成本。

3.计算和结转产品的各步骤成本

分步法下，除了按品种计算和结转产品成本之外，还需计算和结转产品的各步骤成本。因为产品生产是多步骤生产方式，上一步骤生产的半成品是下一步骤继续加工的对象，为了考核成本管理水平，加强半成品实物管理，企业往往要求计算并结转各步骤半成品成本。即在采用分步法计算产品成本时，各步骤之间存在半成品成本结转的问题。可以说，计算和结转产品的各步骤成本是分步法的主要特点。各个企业成本管理对各步骤成本资料的要求不同，有些企业只需要按步骤归集生产费用，而不需要计算各步骤完工半成品成本，有些企业不但要求按步骤归集生产费用，而且需要计算各步骤完工半成品成本，因此，考虑到各企业成本管理要求和简化成本计算工作的要求，各生产步骤成本的计算和结转分为逐步结转和平行结转两种方法。所以，产品成本计算的分步法按照各步骤成本计算和结转的方法不同，也就分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种。